高校辅导员工作效率提升路径探究

摘 要：辅导员是高校教师队伍中的重要组成部分，是高校从事德育工作，开展学生思想政治教育工作的骨干力量，是大学生活的领路人。提高日常管理工作效率，对于更好的开展思想政治工作至关重要。本文通过分析辅导员的工作现状，初步总结了四项提高辅导员工作效率的工作方法。

关键词：高校辅导员； 管理工作； 效率； 建设

中图分类号：G645.1 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2015）05-166-001

随着我国高等教育改革迅猛推进，国内高校的普遍扩招，大学生数量越来越多，辅导员所带的学生人数与日俱增，辅导员做了大量的工作，但实际效果不佳。因而提升辅导员工作效率的重要性越来越凸显。

一、辅导员工作现状分析

1.任务重，无规划

据了解，高校专职辅导员所带学生人数逐年提升，多的甚至几百人，他们任务繁重，工作强度大，凡是与学生相关的工作，均与辅导员相关。比如学生学风问题，宿舍管理，党团工作，”奖勤助贷”，易班工作，社团活动，大学生心理健康教育，就业等等。各项工作的重要性使得辅导员需要花费大量的时间和精力去处理，在实际工作中，多数辅导员无规划工作时间表的习惯，面对各项都非常重要的工作，一头埋入，用心处理，但是往往这样平行化的工作推进模式会导致实际的工作效率并不高。于是形成这样的现状，繁重的工作占据了辅导员大量的精力和时间，导致辅导员没办法对实际工作进行总体研究规划，工作效率降低。

2.压力大，无缓急

在处理琐碎的事务性工作任务的同时，高校辅导员默默地战斗在学生工作的最前沿，需要在一线处理各类学生突发事件，作为最易磨损的“冲锋枪的枪头”，高校辅导员往往心理压力过大。每当学生产生突发状况时，辅导员如同消防员一样，在第一时间赶到现场急救，但是在处理突发情况等紧急事件的同时，重要性的工作也仍然需要处理。于是，辅导员常常感到力不从心。

在繁重的工作压力和心理压力下，多数辅导员常疲于应对，从早忙到晚，二十四小时的工作状态成为辅导员的工作常态。高校辅导员在面对高强度高压力工作时，对于重要性和紧急性工作的区分和处理，往往缺乏科学性、条理性、有效性，形成恶性循环，因此，提升辅导员工作效率，是辅导员队伍自身建设的需要，也是提高辅导员职业幸福感的途径。

二、如何提高辅导员工作效率

1.建立工作列表，把握轻重缓急

面对高校辅导员的工作繁、杂、乱、多的现状，为了避免辅导员“两眼一睁，忙到熄灯”的无效率工作模式，必须要对辅导员工作内容进行规划整理，建立工作列表，把握好工作中的轻重缓急。

一般而言，高校辅导员工作可区分为两大类，即重要性工作及紧急性工作。紧急性工作是指需要立刻处理的事情，重要性工作是指影响深远的事情。再细分到辅导员的日常工作内容，辅导员的工作内容可以分为以下几类：第一类是重要又紧急的事务，如突发事件、危机等。第二类是重要但不紧急的事情，如学生职业发展规划，学风问题建设，宿舍常规管理等工作。第三类是紧急但不重要的事情，如接待不期而至的人，有时间限制的工作任务等。第四类是不紧急也不重要的事情，如某些信件、某些电话等。

高校辅导员需要将时间合理的安排，将工作内容按模块划分，做好规划，建立工作列表，并在工作列表中标注好事件的紧急性与重要性，优先处理重要又紧急的事务，拒绝不紧急也不重要的事务，如此通过工作列表，处理好紧急事件与重要事件之间的关系，轻重缓急地处理日常工作，能有效地提高辅导员工作的效率。

2.利用日程安排，划分工作顺序

面对每日的辅导员工作，当工作列表上的工作内容很多，都标记上重要又紧急，让人感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。这个小方法有利于提高工作的效率。

3.检查工作进度，处理满足感与重要性

建立工作列表，制定日程安排，接下来，就是检查工作进度了。

辅导员面对每日的工作，常会有一个习惯，在开始工作时，总是把容易和喜欢做的工作先完成，例如有趣的学生活动，统计性的事务性工作等，在剩下的时间里，开始处理棘手的问题。往往由于这样不能推迟满足感，因而使得前两步的努力白费。

因此，在实际工作中，辅导员需要时时检查自己的工作进度，督促是否严格按照日程安排上的顺利去完成工作。

4.全局规划，区分工作效率与效果

管理大师彼德·杜拉克说：“最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。”

高校辅导员在面对雪花般的事务性工作，在讲究工作效率的同时，也需要区分好工作效率与工作效果。否则，即便是效率很高的完成了一项工作，这项工作对于高校思想政治教育工作并不能有效推动的话，这样的高效率工作等于无效的工作。而辅导员作为高校思想政治教育的主体，其工作需要产生的效果是每所高校所要求的。片面追求高效率往往不一定产生好的效果，明确效率与效果的关系，才不会“盲中忙”、“无效忙”，提高效率，保证效果，才是辅导员工作的最终目标和方向。

总之，高校辅导员工作是一份良心活，是一份神圣的职业，在这个岗位上，要将自己对于工作的热情合理的运用到工作中，制定合理的日程安排，并严格按照日程安排来执行，合理分配时间，在提高工作效率的同时，实现最佳的工作效果。

参考文献：

[1]陈沛.对辅导员工作的若干思考，现代阅读[教育版]，2012

[2]沈壮海.思想政治教育有效性研究[M]武汉：武汉大学出版社，2008：61.

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