如何提升做事的条理性？

冰沁进入公司的时间不短了，但面对自己的本职工作，仍像刚入职时那样手忙脚乱，她每天一到公司便急急忙忙开始整理桌子上乱堆一通的文件、表格。偏偏在她还没有整理完时，主管又拿着今天要处理的文件来找她，要她抓紧完成，她便更加手忙脚乱起来。

整理完文件，冰沁又开始整理桌面上堆放的物品，全部厘清之后才开始工作，中午短暂休息一下又继续忙，一直忙到别人都下班了，她还在忙。

这天，主管要下班时，发现整个公司基本上人去楼空，唯独冰沁还在工位上埋头苦干，便来问问情况。可当主管询问她到底在忙什么的时候，她却说不出个具体。再问她到底干了多少工作，还剩多少工作，发现她是东干了一点，西干了一点，每项工作都是有头没尾。再问她哪项工作紧急，哪项不紧急，她也没有划分。

主管回想到，其实冰沁每天都是这样手忙脚乱，忙得团团转，却不见什么工作成绩，做起事来还总是颠三倒四的，便点明了她的问题：“你做事太缺乏条理性了，忙来忙去，把自己累够呛不说，工作效率还很低。”

这种情况应该怎么改善呢？

条理性有多重要？

在加班时，人们通常会埋怨是因为工作太多才做不完，这当然是一个原因没错。但像冰沁这种情况，排除工作饱和的原因，缺少有条理性的工作方法才是关键。

“条理”一词，指层次、脉络、秩序，亦指有秩序的安排、发展或分类，以及事物的规矩性。

“条理性”则是指做事有思维、有步骤。具体来讲，是指一个人逻辑清楚、思路清晰，在做事的过程中，可以将自己的思路和逻辑转化成可操作的步骤，并且一步一步地去实现，这也就是我们常说的做事能力强。

当我们能够有条理地去安排自己的生活和工作时，首先会获得情绪上的稳定，减少不必要的焦虑和担忧。当我们知道接下来要做什么，并且基本能够按时按需地完成任务时，压力感和紧迫感会降低，同时也能获得情感上的满足。

其次，条理性能让我们养成良好的时间管理习惯，避免拖延症、忙乱无绪的发生，实现工作效率的最大化。

再者，条理性使得我们能够更加自律，从而增强对自身行为的控制能力。自我控制力的提升会让我们更有安全感和确定性，减少冲动行为的发生，也有助于我们更好地应对各种挑战和诱惑。

而有了条理性的帮助，人们在高效完成工作之余，会多去参加喜爱的娱乐活动，也有了更多时间进行学习和自我提升，获得更加愉悦、充实的人生。

提升做事条理性的方法有哪些？

● 养成整理工作用品的习惯

整理工作物品并不是无用功，而是培养条理性和节约时间的好方法。

办公区内的各种文件、档案、工具等，按自己的使用方式、使用频率、重要程度保存在相应位置，分类贴上标签，这样你在取用时就一目了然，不至于浪费时间和精力翻找。每天早上，看到干净整洁的办公区，你也会心情舒畅地开始一整天的工作。

对于存放在电脑里的文件，也要养成分类处理的习惯，例如比较着急的文件，摆放在电脑桌面最显眼的位置，先处理它们；建立一个“临时文件夹”，把暂时不急于完成的文件存放进去，利用一段时间集中处理；没用的文件要定期清空，不再分走你的注意力。

● 制订工作计划表

制订个人工作月计划、周计划和日计划，能有效提高工作效率和达成目标。

以制订月计划为例，我们的计划表中需要体现的一是工作量，二是每项工作对应的完成时间。

怎么衡量工作量呢？可以回顾一下上个月，你一共有多少工作任务，参照它进行本月工作量的预估。怎么分配工作量呢？可以根据你对工作量的预估，列出一个任务清单，包括紧急任务、非紧急任务和日常任务，根据这些任务的紧急程度，做出优先排序。

怎么知道完成这些工作需要多少时间呢？首先还是回顾一下上个月，通过之前的经验来预估你完成全部任务一共需要多少时间，比如一共需要20个工作日。其次，再根据任务复杂程度的不同，预估完成每项任务需要的时间，以小时为单位。最后，要按照任务的优先顺序，安排在时间表上。

● 给自己留一点灵活度

计划不是死板的命令，它是可以灵活变通的。有句老话叫“计划赶不上变化”，好的计划安排应该根据情况进行灵活调整。

由于我们是在做预估，不可能完全精准地把握工作量和可供完成工作的时间，所以在实际操作时，难免会与计划产生冲突。此时，我们要先把自己能做好的部分尽量做好，在此基础上，对计划进行调整、完善，最终得到更符合实际情况的一份计划。

例如某事情无法在计划内的时间做到，或有临时穿插进来的紧急任务，那么你可以调换一下工作顺序，先完成眼下最紧迫的事，再完成原本你计划要做的事。此外，制订计划时不必事无巨细。例如，你只需要计划早上9-10点回复邮件，晚上9-10点休闲娱乐，但不需要具体到是9点5分回邮件，还是9点10分回邮件，或是晚上9点整开始看电视，还是9点10分开始看电视。做事有条理性，本身就是让自己拥有更多灵活度，而不是把自己限制在一个框里。

● 建立逻辑结构

条理性，不光是一种行为习惯，更是一种逻辑思维习惯。工作中，条理性思维体现在清晰的工作思路上。生活中，条理性思维体现在家庭琐事的应对与规划里。条理性思维同样能体现在我们的表达中，例如在与他人交流或写作时，清晰明确地表达自己的观点、思考过程、解决方案或结论，这有助于他人更好地理解和跟随你一起思考。

建立逻辑结构，有一个好方法是利用流程图、思维导图等工具。当你思考一个问题该如何完成时，可以利用这类工具，将一个大问题拆分成几个小问题，使每个小问题之间建立联系，以便你更好地理解问题和找到解决问题的方法。

记笔记也能起到类似的效果。把你思考的过程写下来，根据需要记录你的每个步骤、观点、想法，确保每个步骤、观点、想法都得到充分考虑，这便将思考过程组织成了一个完整的体系，有助于你保持条理性和系统性。