学写活动策划书

作者: 方顺风

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上课铃声响起,方老师早已站在讲台上,同学们的目光聚焦在他身上。不知这堂课,方老师会带领大家开启一场怎样的学习之旅。

确定活动主题

方老师:同学们,时光列车即将驶离小学站台,那些校园里的纯真记忆,都将成为我们人生中最宝贵的财富。为了给这段难忘的小学生活画上一个圆满的句号,今天我们一起完成一份毕业活动策划书。大家先想一想,毕业活动对我们来说有什么意义呢?

晓妍:毕业活动是我们和老师、同学在学校的最后一次集体活动,它可以带着我们重温幸福难忘的校园时光。

宇轩:是的,在毕业活动中,我们还可以表达对老师的感恩,和对同学的祝福。

方老师:大家说得太对了!一份出色的毕业活动策划书,能让我们的毕业更加生动、精彩。现在,大家开动脑筋想一想,一份完整的毕业活动策划书应该包含哪些内容呢?

诗涵:老师,首先要明确活动主题。

梓豪:活动时间和地点也很关键。

方老师:非常棒!大家都说到点子上了。除了主题、时间、地点,我们还需要设计丰富有趣的活动内容,合理安排人员分工,考虑物资准备以及活动预算等。那我们就先从确定活动主题开始。怎样的主题既能贴合毕业氛围,又能体现我们对小学生活的怀念和对未来的憧憬呢?

嘉怡:“忆往昔,向未来——共赴毕业之约”。老师,这个主题怎么样?既回忆了过去六年的美好时光,又表达了我们对未来的期望。

子睿:“青春不散场,梦想正启航——难忘小学毕业季”这个主题象征着同学们的友谊不会因为毕业而消散,大家会带着梦想开启新的旅程。

方老师:这两个主题都特别棒!我们先暂定“青春不散场,梦想正启航——难忘小学毕业季”作为本次毕业活动的主题。接下来,我们确定活动时间。大家觉得在什么时候举办毕业活动比较合适呢?

俊辉:我觉得可以选在放假前的那个周末,大家都比较放松,能全身心地投入到活动中。

雨薇:我同意,周末时间比较充裕,活动可以安排得更丰富一些。

方老师:好,时间就暂定在放假前的那个周末。现在,我们来确定活动地点。大家觉得学校里哪个场所适合举办毕业活动呢?

浩宇:我觉得学校的多功能厅很适合,空间大,音响、灯光等设备也齐全,可以举办毕业典礼活动。

欣悦:户外也挺好的,在操场上举办毕业典礼活动,这样可以增设户外游戏等互动环节。

方老师:多功能厅和操场各有优势。综合考虑,我们把毕业活动的前半部分,如毕业仪式、文艺表演放在多功能厅举行;后半部分,如互动游戏,放在操场上举行。

设计活动内容

方老师:接下来,我们重点设计活动内容。大家先分组讨论,在多功能厅和操场上分别可以安排哪些有趣又有意义的活动。

小组讨论……

晓妍(第一小组代表):我们小组设计的多功能厅活动流程是,开场先由校长发表毕业致辞,接着是任课老师代表发言,然后是毕业生代表发言。之后是文艺表演环节,同学们可以表演唱歌、跳舞、朗诵等节目。最后是全体师生合唱校歌。

方老师:这个流程很丰富,涵盖了校领导、老师和学生的发言,还有精彩的文艺表演和合唱校歌环节,充满仪式感。其他小组有不同的想法吗?

梓豪(第二小组代表):我们在操场活动环节设计了一些互动游戏,比如“接力传球”“两人三足”等,获胜的小组可以获得小奖品。最后,我们还设计了放飞气球的环节,大家把自己的梦想和祝福写在气球上,一起放飞,象征着我们带着梦想和希望飞向未来。

方老师:这个设计很有创意。这么多内容,谁来负责呢?

诗涵:可以成立几个小组,比如联络组负责活动内容的沟通;节目筹备组负责文艺表演的相关事宜;游戏互动组负责互动游戏的开展;后勤组负责物资的准备和现场的布置。

方老师:非常好,这样分工明确,活动就能有条不紊地进行。还有,举办这个毕业活动需要准备哪些物资呢?

宇轩:要准备表演的服装、道具,还有互动游戏的奖品,气球、笔、纸等。

嘉怡:舞台布置的材料也需要准备,还要提前调试好所有设备。

方老师:对,大家考虑得很全面。最后就是活动预算。通过大家的讨论,一份毕业活动策划书的雏形已经有了。接下来我们可能还会遇到其他问题。

解决活动问题

俊辉:老师,我在写活动策划书的时候,发现有些环节的时间不太好把握。

方老师:这是个很关键的问题。我们可以让节目筹备组的同学提前去统计每个节目的时长,然后根据总时长来合理安排顺序和时间。同时,在活动当天,也可以安排主持人来把控节奏,提醒每个节目按时开始和结束。

浩宇:老师,在人员分工方面,我担心有些同学不太清楚自己具体要做什么,导致工作衔接不上。

方老师:这个问题也很关键。我们可以在每个小组内再选一个组长,由组长负责给小组成员详细安排任务要求,并且根据时间节点,随时检查工作进度。另外,我们还可以制作一个详细的任务清单,明确每个人的职责和完成时间,这样大家对活动的安排都能一目了然。

欣悦:老师,这些问题都解决了,那如何合理控制活动预算呢?

方老师:这确实也是需要考虑的因素。我们在估算价格的时候,可以多参考几家供应商的报价,取一个中间值。同时,为了应对可能出现的价格波动,我们可以在预算中预留一部分弹性资金,保证活动的顺利进行。

同学们,接下来,大家就按照讨论的结果,完善自己的毕业活动策划书。相信在大家的共同努力下,我们的毕业活动一定会圆满成功,成为大家一生中难忘的回忆!

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