论一体化构建校院两级联动校友工作体系

［摘 要］ 校友是高校育人功能的直观体现和社会服务功能延伸与对接的重要纽带。随着时代的变革，我国各大高校的校友工作正经历外延发展到内涵建设的转型，开展校院两级校友工作体系是校友工作内涵式发展、高质量发展的必由之路。从校院两级校友工作体系背景出发，对校院两级校友工作体系的内涵与意义、工作关系维度、现状与存在问题、发展思路及实施等四方面展开探讨，结合新时代校友工作的新特征、新需求、新趋势，积极探索院校两级校友工作体系发展机理，提出和推广院校两级校友工作体系内涵式发展路径。

［关键词］ 校友；校院两级；构建体系

［作者简介］ 李文一（1985—），女（满族），内蒙古鄂尔多斯人，硕士，北京交通大学对外联络合作处助理研究员，主要从事校友文化和地方校友组织建设研究。

［中图分类号］ G647 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1674-9324（2025）09-0022-04 ［收稿日期］ 2024-03-11

一、一体化构建校院两级校友工作体系背景

习近平总书记在党的二十大报告中首次将“实施科教兴国战略，强化现代化建设人才支撑”作为一个单独部分，并对“加快建设教育强国、科技强国、人才强国”［1］作出全面而系统的部署，为到2035年建成教育强国指明了前进方向。校友是高等教育重要的办学资源，也是大学使命与功能的社会化延续和伸展。随着我国高等教育体制改革的不断深入和高校功能的拓展，校友工作对高校发展的作用已经得到国内各高校和社会的广泛认同和高度重视［2］。校院两级校友工作体系是新时代校友工作高质量发展的重要举措，本体系以学院作为行政管理实体，学校校友会由过程型管理转向服务型管理，重点做好全面统筹、协调服务、评估监督的工作，从而使校院两级校友工作部门之间既职责分明又相互配合，着力构建“学校主导、学院主创、纵向联动、横向协调”的全要素“大校友”工作格局。

校院两级校友工作协调联动是进一步梳理校院相关部门的管理职能，逐步建立合理、有序的校友工作机制的需要。在校院两级模式下，以学校为主导、以学院为主体，全面负责校友工作，强化了学院管理职能，同时保证了学校相关主管部门（科技、就业、后勤等）横向的统筹和管理作用，有利于构建规范化的分层管理、专职管理的运行机制，探索从“火车头”模式向“动车组”模式转变。

校院两级校友工作协调联动是缩小校院两级管理跨度，发挥学校宏观调控职能的需要。二级学院承担了对校友工作的直接管理，根据学校总体要求，结合自身学科专业的实际情况，做好本院校友指导和校友管理工作，缩小了校级校友管理部门的管理跨度，二级学院成为高校的真正办学主体，校友力量为学科发展及人才培养注入活力，凝聚学校办学合力。

校院两级校友工作协同联动是高质量服务校友、加强校友文化培育的需要。高校建设和校友文化培育互相渗透，是情感互动和文化交融的过程。校友资源精细化管理需要、人文关怀需要及精准性服务需要决定了以学院为抓手，开展校友工作的必要性。

二、一体化构建校院两级校友工作体系维度

新时代高校校友工作面临前所未有的发展与机遇，要精准把握好校院两级校友工作体系之间的纵向贯通、横向联动、双向融合（见图1），方能为构建高校校友工作体系奠定基础，为实现学校发展和满足校友需求提供双通道平台。

（一）纵向贯通关系

高校与二级学院既是总分关系，又相互依托。二级学院作为高校的重要组成部分，承担着学校重要的工作职能，在校友工作体系建设思路上要与学校保持同频。校友工作不是孤立的工作，其与学校各维度工作存在着有机的联系［3］。

（二）横向联动关系

校友工作涉及学校人才培养、科学研究、就业创业等多方面，构建跨部门、跨功能的横向联动机制始终是一体化体系的重要一环。学校校友会作为中枢机构，需集成“学校—学院”联动校友业务管理流程，以校友工作需求为导向，推动横向部门业务流程再造，使学校业务流程与校友工作融为一体，构建“系统指挥、合力执行、三方联动”的一体化学校校友工作体系。

（三）双向融合关系

校院两级校友工作体系有共同的目标，决定了二者需同频共振、双向融合，破解制约校友工作发展不均衡的问题。以双向融合模式为例，在纵向贯通和横向联动的基础上，实现互联互通，充分汇聚校友力量，积极促进校友与母校的双向回馈，发挥校友作用，推动学校改革和立德树人等各项事业的发展［4］。

三、校院两级体系现状及存在问题

目前，各高校充分认识到校友工作的重要性，但多数高校缺乏统筹兼顾的意识，院系缺乏行之有效的开发校友资源的经验，建立自驱型校院两级校友工作机制任重而道远。根据调研发现，大部分高校仍是学校校友会总揽全局，校院两级联动仅停留在理念层面。

（一）校院两级权责关系尚未理顺

校院两级校友工作体系最重要的是理顺校院两级的权、责、利。校院两级权力分配和责任义务不统一，导致权责划分形同虚设。学校以放权为名义将许多行政事务让位给学院，学院承担了大量事务性工作，但是重要校友资源仍掌握在学校手中，无法充分服务学院人才培养及学科发展。

（二）校友工作建设缺乏长效机制

校友声誉等各方面是学科评估的重要指标，但目前校友工作内涵式发展建设缺乏长效机制，缺乏对校友工作的考核评估和激励机制，从而影响了校友工作水平的提高。

（三）校友对工作的认识与投入不匹配

学校应充分认识到校友工作的重要性。目前各高校校友会除“C9联盟+”外，其他高校校友会专职人数一般为2～5人，与服务校友的基数形成巨大差距。由于学院缺少完善的校友工作体系建设，校友工作缺少抓手，以至于校友工作缺乏连续性、长效性。

（四）校友资源统筹不够清晰

目前，学校对校友的观念仅仅建立在在校生的教育、服务、管理等义务上，而校友成长工作也是学校人才培养的延伸和发展。学院在开展校友工作时，集中将目标锁定在个别知名校友身上，导致对整体校友资源的综合开发不能统筹兼顾，部处、学院“多头找”的现象较为明显。

四、一体化校院两级校友工作体系发展思路及实施

为做好新形势下的校友工作，高校应坚持服务与教育并举，积极探索“全员参与、全程渗透、全方位拓展、全面覆盖”的工作理念，合力推进一体化校院两级校友工作体系建设［5］。

（一）以提升校友育人实效为目的，制定合理的目标管理体系

在新时代建设高质量人才培养体系的背景下，教育主体是学院，学院以文育人需要构建“三全育人”的大格局，校友文化育人成为其不可或缺的重要一环。校院两级均需将校友工作当作学校发展的关键环节，将各项举措落实到位，统筹好目标结果和过程指标，统筹任务实操性及长远前瞻性，在一体化构建中实现“加速度”与“全贯通”的相辅相成，构建校院两级深度融合、强强联动，形成以校友为引领，共生共赢的良好氛围与生态［6］。

进一步加强学校党委对校友工作的指导，将校友工作纳入学校重点工作，学校及各二级学院党委每年至少一次专题研究校友工作，用先进的校友工作理念和务实有效的方法推进校友工作的开展，强化全员校友工作意识。逐步建立校友工作的引导激励政策，逐步引入校友工作考核机制。以5年为节点，拓展校友工作外延。将校友工作作为学校教育的延伸，打造校友终身学习计划：（1）推进成立各学院校友会及行业分会，实现校友会的常态化运行；（2）推进新增校友有效信息更新率10%（以现有信息为基数），校友卡毕业班覆盖率80%以上；（3）各学院建成校友文化宣传展示阵地，打造学院特色校友品牌活动1项、小额捐赠品牌项目1个，开发一系列学院特色公益文创；（4）打造具有学院特色的校友“金课”5堂；（5）建立学院校友志愿者团队。

（二）以强化顶层设计为核心，完善有效的综合配套机制

在学校统筹之下，从战略高度开展校友工作，建立“大校友”工作体系，包括“大校友”工作力量体系、“大校友”工作制度体系、“大校友”工作平台体系（见图2）。

1.“大校友”工作力量体系。建设高素质的充满活力的校友工作队伍，着力构建专职与兼职相结合、校内与校外相结合的校友工作队伍。（1）教职工队伍：进一步扩大校友联络范围，丰富校友联络员内涵。一是将“校—院”两级工作机制扩充为“校—院—系”三级，将各学院系所纳入校友工作网络中，为各学院校友工作找好工作抓手。二是发挥离退休教师力量，参与学院校友工作建设。三是抓好各学院本科生辅导员、班主任、研究生导师等重要角色，努力营造全校上下关心校友工作、支持校友工作的良好氛围。（2）校友工作队伍：经调研各高校院系层面校友工作者身兼多职，应考虑专人专职，进一步完善校友工作体系。（3）校友联络员队伍：发挥班级校友骨干优势和桥梁纽带作用，充分挖掘校友资源，扩大校友服务的深度和广度。（4）学生志愿团队：推动院系成立学生志愿团队，推动校友信息搜集工作常态化，开展校友寻访活动等，前置校友身份。

2.“大校友”工作制度体系。从基础工作入手，使校友工作不断走向规范。一是规范性制度。学校校友组织有学校整体规范性制度，学院也应建立健全自己的相关制度，用以指导并规范学院校友工作的开展。二是日常性制度，除学校校友组织制定的大方向外，学院自身还应有详细的制度来保证日常工作的正常运行。三是制订校友工作计划。各学院每年都要制订适合本单位情况的校友工作计划，研究完成工作计划的有力措施。

3.“大校友”工作平台体系。一是组建由高校人事处、本科生院、研究生院、校友会、信息中心及各学院等专人组成的校友信息收集网络，建立健全的校友信息收集机制。二是各学院应高度重视，做好校友通讯录日常搜集整理工作，实现信息资源共建共享。三是建立重要校友信息档案，构建校友生活共同体，盘活数据资源。

（三）以解决实际问题为导向，构建行之有效的校友工作路径

充分考虑校友多层次诉求，加强顶层设计，打造校友品牌活动，形成具有黏性的校友活动，具有凝聚力的校友品牌，具有感染力的校友文化。

1.关注校友情感诉求。一是丰富校友返校季活动内涵与外延，持续打造校友品牌活动，值年返校活动工作重心下沉，不断完善校友返校机制和模式。二是打造校友服务一站式服务。

2.关注校友成长诉求。服务是校友工作的出发点，也是落脚点。一是打造校友终身成长计划，充分依托各学院学科优势特色，提供优质资源，帮助校友终身学习。二是依托各学院行业特色，搭建校友与母校之间、校友之间的多维交流平台，共享校友资源。三是定期组织院校领导对校友集中的企事业单位、校友企业等进行走访，为校友职业发展提供助力。

3.激发校友参与学校建设的积极性。完善地方校友、学院校友、行业校友纵横交织的特色校友组织，有效支持高校中心工作的立体网状系统，搭建企业供需对接、学校科研成果发布、校友创业项目展示三大平台。

促进校内资源整合，建立“校友会+”工作机制。深度参与学院中心工作，充分利用校友力量，打造“校友会+招生”“校友会+培养”“校友会+扶持”等平台，深度开展校友迎新、校友导师、校友企业招聘、行业校友沙龙等各项工作。

参考文献

［1］习近平：高举中国特色社会主义伟大旗帜 为全面建设社会主义现代化国家而团结奋斗：在中国共产党第二十次全国代表大会上的报告［EB/OL］.（2022-10-25）［2024-10-10］.https：//www.gov.cn/xinwen/2022-10/25/content_5721685.htm.

［2］暨南大学.关于加强暨南大学校友工作的若干意见［EB/OL］.（2021-03-31）［2024-10-10］.https：//dwllc.jnu.edu.cn/2021/0331/c26067a606849/page.htm.