智慧社团管理：AI技术驱动下的中小学教育创新实践

随着信息技术的飞速发展，AI技术正逐步渗透到教育领域，为传统的教育管理模式带来了深刻的变革。在中小学阶段，社团作为学生课外活动的重要组成部分，对于培养学生的兴趣爱好、提升综合素质具有重要意义。然而，传统的社团管理模式存在信息共享不足、个性化支持不够、家校沟通不畅等问题，难以满足现代教育的需求。下面，笔者以佛山市高明区高明实验中学为例，探讨如何利用AI技术进行智慧社团管理，以实现教育创新。

一、问题的提出：困局

（一）传统社团管理模式的局限性。在佛山市高明区高明实验中学，传统的社团管理模式面临着诸多挑战。1.信息共享不足。学校各部门之间缺乏有效的信息共享机制，导致数据重复录入和更新不及时的问题频发。例如，教研处和团委分别维护各自的社团管理系统，但两个系统之间的数据无法同步，导致教师和学生获取的信息不一致，影响了教学和管理的准确性。2.个性化支持不足。每个学生的兴趣爱好和发展需求各不相同，但在传统的社团管理模式下，很难为每个学生提供个性化的支持和服务。学生只能选择有限的几个社团活动，而不能根据自己的特长和兴趣自由选择课程，这在一定程度上限制了他们的全面发展。3.家校沟通不畅。家长往往难以及时了解学生的社团活动情况和表现，导致家校之间的沟通存在障碍。传统的家长会和书面通知方式虽然能够传递一些基本信息，但无法实现动态跟踪和实时反馈，不利于家长对孩子进行全面指导和支持。

（二）引入AI技术的必要性。 1.智能选课，提高效率。AI技术可以通过大数据分析和机器学习算法，帮助学生根据自身兴趣和能力推荐合适的社团活动。例如，基于学生的历史选课记录和个人兴趣偏好，系统可以自动生成个性化的选课建议，减少人工干预，提高选课效率。2.信息整合与共享，优化资源配置。利用AI技术构建统一的数据平台，实现各部门之间的信息无缝对接。通过数据挖掘和智能分析，可以及时发现潜在问题，提出改进建议，优化资源配置。3.借助互动平台，加强家校合作。借助AI技术开发智能家校互动平台，家长可以通过手机APP随时查看孩子的社团活动情况和表现评价，及时与教师沟通交流。同时，系统还可以自动发送提醒通知，确保家长不会错过重要信息，加强家校合作。

二、问题分析与对策：思路

（一）智慧社团管理系统的整体架构设计。1.系统架构健壮。智慧社团管理系统采用三层B/S（Browser/Server）结构，即浏览器/服务器模式。用户无需安装额外软件，只需通过浏览器即可访问系统的所有功能模块。2.功能模块完善。智慧社团管理系统的功能包含有活动管理模块（负责社团活动的策划、组织和实施，支持在线报名、签到等功能）、评价反馈模块（对学生参与社团活动的表现进行实时评估，并生成详细的反馈报告）、家校互动模块（建立家长与教师之间的沟通桥梁，方便家长了解孩子的学习情况和表现）、数据分析模块（利用大数据分析和机器学习算法，为管理者提供决策支持，优化资源配置）等。3.关键技术过硬。智慧社团管理系统具有AI（个性化推荐、智能评估和自动提醒等）、大数据分析（对大量数据的收集和分析，发现潜在问题并提出改进建议）、云计算和移动互联等关键技术，支持多终端访问，方便师生随时随地使用系统。

（二）个性化推荐机制的设计与实现。1.数据收集与处理。系统需要定期收集学生的多维度数据，并将其整理成结构化的格式，便于后续分析和处理。同时，还需要确保数据的准确性和时效性，以便生成可靠的推荐结果。2.特征提取与建模。在收集到足够的数据后，系统会利用机器学习算法对数据进行特征提取和模型训练。常用的算法包括协同过滤、内容推荐和混合推荐等。3.推荐结果生成。经过特征提取和模型训练后，系统会自动生成个性化的选课建议，并将其展示给学生。推荐结果不仅包括具体的社团名称和简介，还会附带相关的评分和评价信息，供学生参考。此外，系统还允许学生手动调整推荐结果，以满足其个性化需求。

三、问题解决与效果：成效

（一）实践效果。1.选课效率大幅提升。智能选课系统的引入极大地简化了选课流程，学生可以通过在线平台轻松完成选课操作，无需再填写烦琐的纸质表格。据统计，系统上线后，选课时间从原来的平均两周缩短至三天以内，大大提高了工作效率。同时，个性化推荐功能也为学生提供了更加精准的选课建议，提升了学生的满意度。2.信息共享与资源有效整合。统一数据平台的建立实现了各部门之间的信息无缝对接，避免了数据重复录入和更新不及时的问题。教研处、团委等部门可以实时获取最新的选课信息和活动安排，确保了信息的一致性和准确性。此外，通过对全校社团活动的数据挖掘和智能分析，学校能够更好地优化资源配置，提升教学管理水平。3.家校沟通更加顺畅。家校互动平台的建设加强了家长与学校之间的沟通与合作。家长可以通过手机APP随时查看孩子的学习情况和社团活动表现，并与教师进行有效的沟通交流。这不仅方便了家长了解孩子的成长动态，也有助于形成良好的家校合作关系，共同促进学生的全面发展。4.教师教学管理更加高效。教师可以通过系统便捷地管理社团活动的策划、组织和实施，支持在线报名、签到等功能。同时，评价反馈模块可以帮助教师对学生的表现进行实时评估，并生成详细的反馈报告，便于后续的教学改进。这些功能不仅减轻了教师的工作负担，还提高了教学管理的科学性和规范性。

（二）反思与改进。1.进一步提升智能化水平。例如，利用自然语言处理技术实现语音助手功能，让用户可以通过语音指令完成选课、查询等活动；或者引入图像识别技术，自动识别学生的考勤情况，提高管理效率。2.拓展应用场景。例如，结合在线教学平台，打造一个集选课、教学、评价于一体的综合教育管理系统；或者开发家长端的个性化学习建议功能，帮助家长更好地辅导孩子的学习。3.加强与其他系统的集成。为了实现更高效的资源共享和协同工作，未来可以考虑将智慧社团管理系统与其他教育管理系统（如德育管理系统、学籍管理系统等）进行集成。通过统一的数据接口和标准，实现各个系统之间的无缝对接，进一步提升整体管理水平。

【注：本文系2023年度中小学教师教育科研能力提升计划项目立项课题“基于B/S 结构的中小学智慧社团管理系统的开发与应用研究”（课题编号：2023YQJK247）研究成果】

责任编辑邱丽