集团企业财务管理信息化建设中的难点及完善方法

在互联网信息时代背景下，各个企业的财务管理模式纷纷转型，财务管理工作从传统的手工作业转变为信息化作业，这大大提升了企业的管理工作效率。为了实现集团企业的战略目标，企业应通过对物联网、大数据、云计算、人工智能及区块链技术等各种新兴技术的灵活运用，推动财务管理逐步走向信息化和智能化，支持对管理的创新和变革，从而不断增强集团企业的竞争优势，保障企业稳定发展。因此，集团企业面对竞争日益激烈的市场环境，必须抓住财务管理信息化建设的重大机遇。

集团企业财务管理信息化体系概述

一、财务管理信息化体系的含义

财务管理信息化体系是一种综合性的系统，是指企业利用先进的信息技术和网络通信技术，联通企业或集团内部财务核算系统、OA（办公自动化）审批系统、项目管理系统及ERP（企业资源计划）业务生产管理系统等几大管理系统，嵌入企业各个管理规章制度，通过对财务管理中的财务预测、计划、核算、分析、控制、决策和监督等各个环节进行管理流程的改进和优化，从而实现财务信息化从简单的会计电算化升级为科技化、规范化、专业化、智能化的全面财务管理一体化系统。

集团企业通常由其母公司和旗下控股的多个子公司组成，由于其子公司数量较多，不同子公司涉及不同的行业和地区，股权结构也不尽相同，产业领域跨度大且业务丰富多样，集团企业财务管理信息化体系建设需要充分考虑集团企业多元化、分散化、复杂化的经营管理特点，通过母公司集中资本资源统一管理进行纵向整合，以自身产业为起点建立更为灵活和高效的财务信息化管理体系。

二、集团企业财务管理信息化建设的重要性

（一）提升工作效率，提高管理水平

集团企业通过采用先进的信息化技术和手段搭建财务信息化系统，实现会计管理工作的现代化和自动化，可以提升工作效率，提高企业管理水平。第一，集团企业通过对企业各个内部管理系统的整合，促进业财一体化建设，以业务处理的结果为导向驱动会计基础记账，减少人工操作、人工核算等重复工作，提升工作效率。第二，集团企业根据自身产业的情况，通过对各子公司的财务信息系统的统一规划，实现内部财务信息的集中自动处理，逐步建立财务共享中心，提高集团企业财务管理的科学化和标准化水平。

（二）优化内控规程，防范经营风险

集团企业通过运用互联网技术制定内部管理规程，建立财务管理信息化系统平台，对财务数据进行全面的分析和监测，及时发现潜在风险，进一步优化内部控制规范章程，防范经营风险的发生。在财务管理信息化体系的建设过程中，集团企业需要对母子公司的组织架构、业务流程以及各项管理制度进行梳理，并结合各业务的风险点制定一套贴合系统更加严密的规则流程。

（三）提升决策的准确度，增强企业竞争优势

集团企业财务管理信息化建设不仅可以实现集团财务信息数据的共享和及时性、准确性，在实际应用中，还可以帮助企业提升核心竞争力，改善决策过程，支持企业的战略决策和经营发展。如通过建立统一的信息平台，企业可以实现财务信息的集中管理和监控，提高信息的透明度和可访问性，从而支持更有效的决策和资源分配。

集团企业财务管理信息化建设存在的难点

一、对财务信息化建设不够重视，人财物有所欠缺

很多集团企业虽然已经意识到财务信息化建设的重要性，但是管理者的思想仍然具有局限性，只着重关注对企业利润产生直接影响的生产和销售，导致企业在财务信息化建设过程中，管理者对人财物的支持力度不够，财务信息化系统建设难以发挥其应有的作用。第一，人员配置不足，缺乏复合型专业人才。企业为了控制成本，一般只招聘计算机技术人员，系统建设由计算机技术人员负责，通常技术人员由于缺乏财务相关知识很难全面了解财务工作，建设的信息系统往往与财务的需求有所差异。第二，资金及物资的投入不够。财务信息化建设是一项需要投入大量人财物、耗时又耗力的工作。集团企业内部本身的结构和流程也较为复杂，为了设计出与之配套的软件、信息平台以及流程规划等，每一项建设进程都需要大量资金作为支撑。

二、管理系统之间不互通，各业务体系融合难度大

集团公司大多配备有内部财务核算系统、OA审批系统、项目管理系统及ERP业务生产管理系统等几大系统，这些系统通常由不同供应商提供应用，供应商为了保障自身产品的安全性及优势，对系统会有严格的保护机制，系统之间的连接存在技术壁垒。为了降低企业的成本，集团母子公司使用的系统都会根据实际情况进行配置，使用的版本存在较大差异，对母子公司间的信息传输形成制约。集团各业务部门沿用旧的操作系统，各系统独立分布于对应的部门，比如项目部使用的项目管理系统、人力资源部使用的人力资源管理系统等，这些系统并未能与财务部门建立有效的信息传送系统，而部门之间在信息收集传输的过程中对数据的理解及分类也各不相同，部门之间数据共享不到位使得信息沟通效率低下，难以保障财务数据的及时性和准确性，为集团企业财务管理信息化系统建设带来较大难度。

三、母子公司之间存在信息差异，数据合并的阻碍多

集团企业合并报表的编制涉及企业总公司、子公司和分公司等报表的合并处理，由于涉及的公司多，内部交易频繁，合并报表涉及关联交易的核定抵销方面是财务信息化建设的一大难点。在合并报表实际操作中，集团企业的子公司因业务范围不同，会计处理存在一定差异，如会计准则的选择，集团母公司选择企业会计准则作为会计工作的依据，而部分子公司由于规模较小直接采用小企业会计准则作为依据，两个准则之间在科目设置、业务处理等方面存在较多不同，为数据的合并增加诸多阻碍。

四、内控制度不健全，信息化安全程度低

在财务管理信息化全面建设的过程中，集团企业内控制度不完善的缺点显露了出来，不仅使管理工作难见成效，还制约着企业信息化建设的进程。第一，集团企业对旗下子公司疏于管理，未建立完善的内控制度，导致部分子公司内部管理混乱、岗位职责分工不明，容易造成信息的泄露等风险。第二，信息化建设为企业提升管理效益的同时也给企业带来了一定的安全隐患。

完善集团企业财务管理信息化建设的措施

一、加强财会信息化建设的重视程度，加大基础支持力度

集团企业应加强对财务信息化建设的重视程度，正确认识财务管理信息化建设，从自身实际情况出发，加大人力、财力、物力资源的支持力度，合理推进信息建设发展。首先，集团企业领导者应改变传统的思想观念，深刻地认识到财务信息化建设的重要性。其次，集团企业应注重复合型人才的培养或引入。集团企业财务信息化建设对所需要的人才要求更高，既要能够对信息技术熟练应用，又要懂得各业务线的财务专业知识。因此，集团企业可以通过对自身招聘标准及制度的优化完善从外部渠道招聘引进人才，也可以通过对企业原财务人员进行有针对性的技术培训，提高现有人员的专业素养，为集团企业实现财务管理信息化建设目标增添力量。最后，集团企业应加强对信息建设基础设施的物质支持，淘汰原先跟不上系统优化进度的计算机，启用新的软硬件设施。

二、建立业财一体化财务信息系统，支持跨部门数据共享

集团企业财务管理信息化建设需要优化企业管理模式，实施全面信息化建设，通过对系统及业务流程的优化分析，利用系统优秀的信息传送功能达成跨部门的数据共享，最终形成一个适应业财一体化的信息系统。第一，集团企业需要对财务管理工作进行更新，将财务工作前置，针对不同的生产业务线增设相关财务BP（财务业务伙伴）岗位，通过“财务+业务”的模式为公司业务的发展提供更好的财务分析及评价，为满足管理人员对信息的需求提供支持。第二，集团企业需要对各业务线的流程进行梳理，通过对业务、财务部门的不同需求分析比较，明确相关信息的统一标准，将经过业务系统处理的数据同步到财务处理系统，从而简化会计做账工作。第三，集团企业应加强对软件系统的升级应用，统一母子公司的软件系统配置，通过对现有的系统进行更新改造或者研发新的信息软件，打破系统间的壁垒，提升系统间数据的交互性，为建立一体化财务信息系统提供基本的技术支持。

三、统一会计核算制度，建立合并报表模型

为减少集团企业财务合并报表的重复性工作，发挥财务信息化建设的切实作用，集团企业应统一会计核算制度，建立合并报表模型，设置好股权架构及关联关系判断标准，实现信息化系统关联关系自动抵消功能。第一，集团企业应在母子公司统一财务信息化系统的基础上制定统一的财务规范化操作管理办法，包括会计准则的选择、报表的模板及科目的设置等，保障合并报表数据的及时准确。第二，集团企业应充分了解关联交易认定和抵销的规则，在此基础上结合合并单位的不同情况来设置不同的规范准则，通过构建权益抵销模型对集团总公司及旗下子公司的股权架构全面整理并上传系统，确保合并报表数据更加准确。第三，集团企业应将合并报表的对账要求细化到末级科目，关联到各往来单位及个人，由相关负责合并报表的人员复核科目的一致性问题，以此满足合并报表附注的系统化操作要求，为集团企业合并报表信息化建设做好基础工作。

四、完善内部控制制度，优化财务信息化风险控制系统

建立财务信息化风险控制系统，应该从完善企业内部制度和提升系统的安全性能两个方面进行准备。一方面，集团企业应根据自身情况，将量身定制的企业内部管理机制嵌入信息系统中，通过对各部门每个岗位的职责、权限和义务的明确设定做到责任到人，并达到部门间岗位人员互相监督、不相容岗位相互分离的目的，在风险节点设置风险防控线，有效防止内部信息泄露，保障公司机密信息的安全性。另一方面，集团企业应加强网络安全建设，通过安装安全软件、对用户账号和数据的传输等进行加密、设置防火墙及中央数据备份等措施，建立多条信息安全防线，不断提高系统安全系数。

结语

综上所述，集团企业因其庞杂的结构体系，管理成本居高不下，随着信息技术的不断发展，加强财务信息化建设是一种顺应时代发展的必然趋势，也是企业提升管理水平、降低管理成本的有效方式之一。集团企业应结合自身实际情况制定合理的规则与制度，升级或研发信息系统，打通企业生产、业务、财务等部门之间的信息屏障，达到数据共享的效果，打造一体化的财务管理信息化系统，进一步规范内控流程，建立集团信息化风险防控系统，同步推进集团企业合并报表信息化建设工程，为管理者提供更为客观有效的决策依据，提高企业管理水准，增强企业的同业竞争力。（作者单位：福建厦门百江集团投资有限公司）

（责任编辑：赵新江）