制作传播材料

● 设计传播材料

传播材料的设计原则包括科学性、适宜性、及时性和经济性。在设计传播材料时,应考虑目标人群特征、材料种类、使用范围、使用方法、发放渠道、印制数量和制作经费等。

为了提高传播材料的通俗易懂性,须注意以下事项:①专业术语转换。用易懂的普通词语替代专业术语;②避免说教。以平等姿态,摆事实,讲道理;③应用科普技术。使用一些通俗、生动的语言加工技巧;④编排和设计。在排版和图片使用上讲究艺术性,既突出重点,轻松阅读,又增强趣味性,让人印象深刻。

● 开展预试验

正式制作传播材料前,应在小范围目标人群中对初稿进行测试,征求意见和建议。在预试验内容方面,应评估传播材料内容的完整性、可读性、实用性、可接受性等。在预试验方法的选择上,应采用定性研究方法获取目标人群对传播材料的评价,包括专题小组讨论、个人访谈等。

● 修定传播材料

1.根据预实验结果,对传播材料进行修改。如果第一次预实验发现的问题较多,修改后可进行第二次预实验,直至大多数人能够正确理解传播信息。

2.将修改稿交付有关专家或负责人审阅,形成定稿。

● 生产传播材料

健康传播材料设计定稿后,按照相关规定和程序,选择印制单位或生产单位,完成材料的制作与生产。

● 发放及使用传播材料

1. 发放。落实发放渠道,提前做好联系信息表,按计划发放。配发使用说明,供使用人员学习,保证正确使用,提高使用效果。

2. 使用。追踪材料的使用情况,评价材料传播效果。

(1)面向个体的材料。供个人或家庭使用的材料,如小册子、折页、单页等。发放时,要向目标对象强调学习和使用材料的重要性,提示重点内容,讲解具体操作方法。

(2)面向群体的材料。用于公共场所张贴、培训或小组讨论、健康科普讲座、咨询义诊时使用或发放等,如海报、挂图、教具、单页、折页、小册子等。海报应张贴在人流量大又易于驻足的地方,海报的中心高度应与成人平均平视视线高度相齐,注意维护和保管,适时更换。挂图、教具多用于培训或小组讨论。使用时,宣传材料与目标对象距离适中,文字或图片能清晰观看;边讲解、边演示,有提问或互动;讲解结束前,总结要点,加深印象。

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