切合对象场合 表达要得体

写作指引

在生活中，同学们语言表达最大的问题就是不够得体，表达时忽略了对表达环境、表达对象等因素的考虑。我们平时在以书面形式与人交流时，应做到表达得体。

八年级上册第六单元的写作训练内容是训练写作发言稿、邀请函、倡议书等应用文。这些涉及人际交流的应用文要特别注意表达得体，那么，我们在具体的写作中，应如何做到表达得体呢？

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语言运用得体，就是指语言表达恰当得体、不失分寸。包括称谓得体、礼貌用语得体、委婉语得体等。语言得体需要做到以下几点。

方法一：称谓得体

发言稿、邀请函、倡议书都有特定的交际对象，因此开篇都需要有称呼语。称谓得体能彰显礼貌，体现出对交际对象的尊重，从而进一步拉近距离，增强应用文感染力。

1. 发言稿。针对听讲人的性别、年龄、身份、职业等确定称谓，如“各位老师、同学”“先生们、女士们”等。

2. 邀请函。如受邀者是单位，应写全单位名称；如受邀者是个人，要写明姓名、职务、职称等，如“某某经理（教授）”“某某先生（女士）”等。前面通常需要加上“尊敬的”。

3. 倡议书。依据倡议的对象选用适当的称呼即可，如“广大的青少年朋友们”“全体师生”等。有的倡议书开篇也可以不用称呼，而在正文中指出。

方法二：礼貌用语得体

开篇除有称呼语，还要有礼貌用语。

1. 发言稿。开始部分要有问候语，如“大家好”等；结尾处要有表示感谢、称颂、祝愿或恳求性的语句，如“谢谢大家”等。

2. 邀请函。末尾一般要写常用的邀请惯用语，如“敬请光临”之类。有些邀请函可以用“此致敬礼”“顺致节日问候”等敬语。

3. 倡议书。结尾处一般要有表示决心、希望或某种建议性的语句（ 一般不写表示敬意或祝愿的话），如“青少年朋友们，让我们立即行动起来，保护益鸟”等。

方法三：环境语气得体

交际的场合包括时间、地点、人物、氛围等。这里主要说氛围。交际的场合各种各样，有喜庆、哀伤之分，有庄重、轻松之别。在这种情况下，语言表达要与环境气氛相协调。在喜庆的场合谈令人伤感的话，在庄重的氛围中“搞笑”，都是不得体的。所以在写作时，人物处于什么场合就要使用什么场合的语言，说话用语应合理自然。

不同的语体，不同的目的，不同的对象，不同的语境，表达的具体含义不同。例如，在非正式场合发言，发言稿用语可以略带幽默；如果在正式场合，就要用语庄重，语体色彩较浓。如果邀请的对象是同事、朋友，用语可以稍微活泼；如果是重大会议，邀请的是长辈、领导等，用语就要格外规范、典雅，表现出对受邀者的尊重和诚意。同样，倡议书根据内容、对象、场合的不同，用语也应不同。

方法四：格式规范得体

发言稿主要包括六项：标题（第一行正中）、称呼语（另起一行顶格）、问候语（另起一行空两格）、开场白（另起一行空两格）、主要内容、结束语。开场白是对自己的简单介绍，以及发言的题目、讲话的原因等，表达要尽量简洁。如：“今天，再次站到演讲台上来竞选班长，我感到莫大的荣幸。”主体部分要用具体的打算、设想、事例来证明观点或传达感情，展开部分必须紧紧围绕主题来表达。

邀请函通常包括：标题（第一行正中）、称谓（另起一行顶格）、正文（另起一行空两格）、敬语（正文后另起一行空两格）和落款（右下方先写署名后写日期）五部分。正文是邀请函的主体，写明活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，以及邀请对象所需要做的工作等，并向被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

倡议书是由个人、某一组织或社团为倡议、发起某项活动而写的公开提议性书面文章。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款（格式同邀请函）五部分组成。正文大致包括以下两个方面：

1. 写明倡议书的背景、原因和目的；2. 写明倡议的具体内容和要求，可采用分条列举法。分条列举法更加明晰，一目了然，倡议书正文的重点部分往往采用这种形式。

佳作展示

“环境保护月”活动启动仪式邀请函

尊敬的××× 同学家长：

您好！为了增强全校同学的环境保护意识，推动同学们积极投身到环境保护的实践中来，为绿色校园、和谐校园建设贡献自己的力量，使我们的校园环境更美好；也为了提倡绿色低碳生活，倡导健康文明的生活方式，以实际行动构建一个绿色整洁的校园环境，我校将于12月20 日上午9 时举行 “环境保护月”活动启动仪式。

谨此，我们诚挚邀请您出席 “环境保护月”活动启动仪式。

启动仪式将在学校的统一安排下进行，请您到校后，先去自己孩子的班级，然后和孩子一起到学校操场指定的区域就座。启动仪式上，敬请您向我校全体同学提出环境保护的具体要求。

祝身体健康，工作顺利！

新世纪育才中学学生会

12 月1 日

名师微点评：

这篇邀请函介绍了启动仪式的时间、地点、主题等，并提醒家长们准备发言，写作目的明确。针对家长身份，运用了“尊敬”“您”“敬请”“谨”“祝”等礼貌用语，表达得体。

妙笔生花

城市良好环境的提高，离不开市民素质的提升。炎炎夏日，有的人穿睡衣外出，甚至衣着不整出入公共场所；宽阔马路，有人开车乱鸣、随意变道，有的行人闯红灯；公共场所，有人随手扔果皮、扔烟头，甚至折损花木，破坏公物……

针对这些不文明行为，请以个人名义写一则倡议书，不少于600 字。