聚焦“数字助学”,探索学校数字治理新模式

作者: 王海洋

聚焦“数字助学”,探索学校数字治理新模式0

当前,从学校层面的宏观管理,到部门级组的中观运行,再到课堂教学的微观落地,具体的教育教学及管理工作呈现出“碎片化”的特点。重庆市大学城第一中学校针对学校管理中结构系统不良、制度落实较差、过程识别较弱等诸多现实痛点,全面推进数字赋能“结构提质”战略,在教育数字化转型的道路上且行且思,探索出了一条从设计到应用的数字治理实践之路。

通过对学校工作的结构化设计和重点工作的项目化驱动,让数据集约化,初步形成了若干数据链条;通过“三图两表”“PDCA”以及各类“低代码”管理工具的开发与运用,让数据显性化;通过标准研制、流程再造和数据评价,聚焦数字应用场景,让数据在智慧平台或智慧跑道上共建共享,有效发挥了数字助学、助教、助管价值。

做好结构设计。即对教育教学及管理工作各要素进行结构化处理,包括明确要素、梳理逻辑、建构模型等。通过结构化与结构优化,将相关的人和事放在相互关联的单元上,让数据从产生那一刻开始就集约起来,且能追本溯源,这是学校数字治理的基础。

当前,学校完成了治理矩阵图,涉及宏观、中观、微观三个维度,形成了组织扁平、主体多元、工具专业三项特质和制度化、工具化、标准化三大路径。同时,学校规划了高质量发展的行动路径图,从办学理念、育人目标,到实施“厚植教育底色”“聚焦课程教学”“借力数字转型”“构筑质量保障体系”四大行动,再到办学目标的达成性评估,形成了闭环。治理矩阵图和行动路径图全方位、全过程指导学校的教育教学及管理工作,所有的数据都在此框架下产生和流通。

学校要求各部门、各级组根据学校的整体思路,细化分解任务目标,短则以学期为限,长则以三年为期,遵循现状分析、目标预设、具体项目、实施策略和预期成果这一基本逻辑,进行可视化表达,所形成的框架要“上墙”,确保教育教学及管理工作数据链的有效生成。

此外,为保证教育教学工作的提质增效,学校为教师提供了“基于目标达成的教学双驱设计表”和与之配套的课件版式、作业标准,让一线教师可以直接对学生学习数据进行跟踪、记录与分析,进而改进课堂教学模式,生成高质量的数字化教学资源。

强化项目驱动。结构设计搭建出的工作框架,其典型问题或核心点位可转化成项目,并按照项目制管理的方式推进。项目驱动可以让学校工作更加聚焦,让教育资源呈现集约化趋势,这是学校数字治理的关键。

因此,学校设计“厚植教育底色”等四大行动,每个行动通过分解任务目标形成了若干项目,这些项目集中指向师生、班级乃至学校的成长和发展。其一,“厚植德育底色”要做好十大项目,包括教育信条、“班迹链”、班级值周、“微心愿”、思政+艺术、艺术疗愈、图书流转、学生自管会、家长夜校、音乐餐厅等;其二,“聚焦课程教学”要推进“三组一体化”,包括“三新”一体化(指向目标库建设)、教学评一体化(指向课堂改良)和教研培一体化(指向教师培养);其三,“借力数字转型”要突破三个攻坚点,努力将学校创建为数字素养整体提升项目示范校、国家智慧教育平台试点校、中小学课程资源建设试点校;其四,“构筑质量保障体系”要依托重庆市首批素质教育质量保障体系建设试点打样项目,打造一套包含理念与文化、决策与指挥、目标与标准、制度与执行、资源与配给、监测与评价、平台与工具、反馈与改进等八大系统的质量保障体系。

学校将上述点位分解转化成更具体、可落地的项目,组织各级干部、骨干教师作为项目负责人牵头攻克难点堵点问题,通过沙龙讲座等方式共同研讨、共享资源。一方面,让教育教学及管理工作的相关数据以项目的方式生产出来;另一方面,借此加强师资队伍专业化建设,激发教育新动能。

突出工具思维。教育数字化转型需要操作性强的可视化工具。可视化工具可以让数据生成和流转变得更加快捷、简易和有效,这是学校数字治理的保障。

基于“做什么、谁来做、怎么做、推进情况、效果如何”的基本逻辑,学校引入思维导图、流程图、横道图、任务分解表和评价表等工具,构建了学校“三图两表”基础管理结构模型。

基于“问题导向、项目驱动、目标管理、团队参与、过程物化”的行动策略,学校引入PDCA等闭环管理工具,建立了基于目标达成的项目管理模型:以目标预设为起始点,运用SWOT、脑力激荡法、5W2H分析法,拟订计划表,形成施工图,用甘特图跟踪项目实施进度及过程,并对过程中的偏差进行及时处理和纠正,最终形成实施标准,发布项目成果,完成对目标的核验工作。

此外,学校各年级、各部门针对重点项目、日常事项,有针对性地开发低代码应用(如智慧观课、智能巡课、行政值周App小程序等)进行数据采集。低代码应用相较于传统书面化的文字、人工统计更为简洁和直观,真正体现了“靠数据说话、数据会说话”的数字化思想。

实现标准应用。教育教学及管理工作的数字化最终要指向应用,即标准化应用。数字应用需要进行标准研制、流程再造和数据评价,让数字按照一定的标准在统一的平台上动起来、用起来,这是学校治理的宗旨。

学校借助数字技术规范教育教学行为。首先,对学校的每一项工作制订标准与目标,建立评估和反馈机制。比如针对“教育信条”项目,学校希望每一位教职员工提出自己的教育主张,并按照来源、要则和实践三个维度进行标准化表达,力求言之有据、言之成理、言行一致,并通过宣讲、告示、论坛等方式入脑入心和接受监督。

其次,将教育教学数据分类入“库”上“台”,让数据快速流转、共建共享,使数据发挥更大的价值。学校将重庆高新区智慧教育平台作为教育教学过程管理工具,将国家中小学智慧教育平台作为资源供给工具,在高考选科、在线选课、智能排课、阅卷分析、备课授课、联合教研等方面做到常态化使用。同时,学校还不断挖掘智慧平台的管理功能,通过开发小程序,对学生自习、巡课观课、班级值周、学科作业、项目培训等实施动态数字化管理,一定程度上实现了“低代码,轻应用”。

对于学校而言,教育数字化不仅仅体现在优质数字资源的建设与应用上,还应表现在教育工作者数字素养、学生数字能力的全面提升上。

近年来,全校教师参与多个项目,通过通用信息技术、数据生成技术、数字分析技术和平台管理技术共计13门校本课程的选修培训,显著提升自身的数字素养;学生通过图书流转、班级值周和自主管理等项目,较好地养成了数据采集、分析和表达能力。

结构设计、项目驱动、工具支持和标准应用,既是学校治理的实践逻辑,也是数字化转型在教育教学及管理工作中落地落实的行动路径。重庆市大学城第一中学校将以“数字化+结构提质”为学校发展定位,继续坚持“四化”策略,并积极探索“低代码”应用场景,让教师教研训能够同平台在线,学生学习生活数据即时流向平台,最终让教育教学及管理工作的数据在平台上有序云集,以此为依据进行数据洞察、动态管理和科学决策,从而让数据真正跑起来、用起来。

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