为发展“留痕”

幼儿园工作中的留痕，往往是“痕迹管理”的要求。所谓“痕迹”就是台账、文本、表格、图片、影音等可视化载体。痕迹管理源于理性管理制度的档案管理原则，文书档案是上级布置任务和检查工作的手段，是基层落实工作和取得绩效的依据，也是外部了解组织运行状况的主要信息来源，是使得组织免受外部风险的证据。与其他组织不同，幼儿园中的留痕还有一个重要原因，即能够呈现相关主体特别是幼儿发展的轨迹，让发展看得见。当然，呈现发展本身不是最重要的目的，更关键的是利用相关材料所提供的信息，给幼儿、教师、管理者的反思和改进提供证据，支持保教质量不断提升。例如，对幼儿学习过程记录，既能唤起幼儿的经验和兴趣，促进幼儿进一步探索，帮助家长了解幼儿的能力，也能帮助教师明确幼儿的兴趣、发展的需要，从而支持教师做出课程的决策。

但在实践中，由于外部检查评估频率高、类型多，一些幼儿园为证明自己获得了“成绩”就层层加码，在“痕迹”上下功夫，使得痕迹管理变成了一种形式主义的“全面留痕”，不仅增加了幼儿园教师的工作负担，还使得教师无法专心于保育教育实践，导致教师苦不堪言。

为减少幼儿园不必要的留痕，将教师宝贵的时间和精力留给儿童和教师个人的发展，一方面，幼儿园主管部门要统筹协调，严格规范各类进校园活动，让幼儿园能够聚焦教育的主项。同时，教育主管部门开展的质量评估，也应当尽可能从关注结构性质量转向过程性质量，进入真实现场展开观察、访谈，辅以必要的文本资料，以收集评估质量和绩效的证据。此外，幼儿园也应当优化管理，为发展“留痕”。

转变观念，明确为个体和组织的发展留痕。痕迹管理应该指向管理的最根本目的——为个体和组织的发展，而非以手段取代目的，以“痕迹”代替发展的目标。因此，管理者要转变自身观念，厘清痕迹管理的根本价值在于促进儿童和教职工的发展，维护组织的可持续发展。在此基础上，就能够明确什么需要留痕、如何更高效地留痕。

统整协调，精选留痕内容。围绕个体发展和组织发展两个重要目标，幼儿园需要精选留痕的内容。以儿童发展为例，需要统筹规划儿童发展评价事宜，确保在较长时期内班级中每一位幼儿学习和发展的情况都有相关的质性评价记录，但不必要求每个幼儿每次活动都要有照片留存。以组织发展为例，需要留下重要、关键事项的“痕迹”，例如幼儿园发展规划的制定、园领导进班巡视观察的记录等。同时，一些常规性的制度执行文本也需要留存。此外，幼儿园还要统筹考虑各项检查评估工作所需要留痕的内容，例如教师相互观摩教育活动的记录，既可以作为质量评估中幼儿园组织教师发展活动的证据，又可以作为幼儿园展开自评的证据。

减少形式要求，精炼留痕内容。幼儿园要“痕迹有度”，不可滋长事事都要痕迹的风气，同时，也不能以材料是否手写、是否美观、材料多少和长短来评价工作。以幼儿园教师撰写的教学反思、观察记录为例，幼儿园应该重在评价教师的教学反思和观察记录是否真实，是否准确地记录了保教活动和儿童发展的情况，是否进行了专业的分析，是否据此调整和改进了保教行为。再以后勤管理中的安全检查工作为例，幼儿园例行的安全检查需要进行记录，只要记录了必要的信息，消除安全隐患即可。无论是儿童发展的记录还是日常管理工作记录，都要精炼留痕，尽可能做到惜墨如金，提取最重要、最关键的信息记录。

利用现代化设备，在过程中方便留痕。幼儿园也可以利用信息技术的手段来帮助教职工及时、方便留痕。在语音输入技术、录音设备、穿戴设备等支持下，教师可以很快记录下教育活动的全过程以及活动中和活动后的思考，在活动后稍作整理，即可形成较为完整的记录。同时，幼儿园可以使用整合的数字化平台，支持教职工便捷留痕。例如，一些常规性事务记录的工作台账，检查时间、检查内容、检查人等都可以通过App自动生成或简单地点击确认，不必反复地填写表格。