应急管理视角下的联动机制会计实务教学模式研究

作者: 陈玲玲 王艺岚 刘东

应急管理视角下的联动机制会计实务教学模式研究0

[摘 要] 会计是经济管理的重要组成部分,社会与经济的发展促进了对会计人才的需求,针对会计人才的培养既要注重理论知识的学习,又要注重提升会计人才的实务能力。传统的会计实务教学存在教学形式单一、技术手段落后、教学内容多侧重会计核算的弊端,与新时代要求培养高等会计人才的目标是不相适应的。以加强相关人才培养为目标,提出应急管理视角下的联动机制会计实务教学模式,加强以会计部门为主的联动实训,设置财务突发事件应对模拟情景,最后提出防范措施和实务教学创新建议,以期为健全会计人才的培养提供思路,为社会输出优质人才。

[关键词] 应急;联动机制;会计实务;教学模式

[基金项目] 2021年度河北省高等教育学会“十四五”规划重点课题“应急管理视角下的高校会计理论与实务教学模式创新研究”(GJXHZ2021-41)

[作者简介] 陈玲玲(1984—),女,河北唐山人,博士,华北科技学院经济管理学院副教授,主要从事财会管理研究;王艺岚(1988—),女(满族),河北三河人,硕士,华北科技学院财务处职员,主要从事会计和应用金融方向研究;刘 东(1984—),男,河北唐山人,博士,华北科技学院经济管理学院副教授,主要从事财会理论与实务研究。

[中图分类号] G642.0 [文献标识码] A [文章编号] 1674-9324(2023)21-0045-04 [收稿日期] 2022-12-18

一、基于联动机制的应急组织及流程设计

(一)基于联动机制的应急组织

在企业范围内,财务应急组织的成立是中国应急管理体系健全的重要体现,也面临应急管理培训和知识建设的挑战。财务应急管理实践需要更专业的会计人才和理论,应急人才的深化培养是首要的大事[1]。针对各种突发事件,在及时进行应急处置过程中,联动机制至关重要,涉及的相关机构需组建专业化的队伍,在组织构建基础上完善指挥调度系统和跨部门的联动机制,实现风险防控、应急响应、危机预警、应急处置及善后处理的一整套组织体系。下面针对企业财务突发事件进行基于联动机制的应急组织设计。

1.领导机构。组长:公司总经理;副组长:公司财务主管;成员:财务部主管、会计和出纳及各联动部门负责人。职责:财务安全事件风险点的识别,研究制定财务突发事件应急预案,指导加强联动并应急处置,突发事件后进行评价和总结。

2.财务部。成员:财务主管、会计、出纳。职责:提高财务部人员的安全意识,注重安全预警;妥善保管财务档案等资料,定期进行计算机的风险点排查。财务突发事件发生时,能够迅速按照预案进行报告和处置,配合领导小组的调查和事后处置工作。

3.后勤部。成员:后勤部经理及其部门所有员工。职责:保证企业各设备正常使用并定期检查,发现问题及时解决,事后恢复参与相关责任的调查及事后恢复处置。

4.信息中心。成员:信息中心主任及其部门所有员工。职责:保证企业财务设备、计算机网络安全稳定运行及维护,配合财务部完成高难度的信息处理,并注意数据的存储。

5.行政办公室。成员:行政办公室主任及其部门所有员工。职责:负责应急事件发生后的恢复处置、对外宣传工作,协助领导机构完成分析及总结等。

(二)基于联动机制的应急流程

针对财务突发事件的应急管理流程主要分为三个部分:一是前期准备工作。督促企业健全安全操作规程及安全管理制度,实行岗位责任制,掌握其管辖区内的财务应急救援能力等情况。加强安全培训,提高人员安全文化素质,组织各种规模的演练,加强专业人员的技术水平,了解各种财务应急知识和防护措施。二是中期响应工作。了解财务突发事件类型,以及针对各种财务突发事件应采取的消防知识及急救知识。预估可能影响的人群、空间范围和扩散渠道,研究最大可能降低危害的行动方案,以及应急救援方案。协调后勤、行政办公室部门疏导、疏散群众和维持现场秩序;协调外部机构抢救受伤人员,及时、有序、有效地实施现场急救与安全转送伤员,开展事故调查处理;在突发事件现场协助进行现场勘察及调查取证,并组织协调清理现场,确定恢复等相应措施。三是后期恢复工作。对突发事件的性质和发生原因进行回顾和梳理,有必要的情况下,还要做好调查工作,总结救援工作中的经验和教训。广泛深入地开展安全宣传教育活动,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,提高安全意识。具体流程如图1所示[2]。

二、财务应急风险识别

突发事件的类型不同,结果也不同,财务部应对措施也不一样。学校要以会计实务教学为出发点,在组织体系健全和应急流程明确后,对企业可能发生的财务突发事件进行总结,将各种财务突发事件情景划分为风险点,依据以上应急管理流程采取具体应急措施,在实务教学中将其细化。(1)企业遭遇盗窃、抢劫事件。财务部人员外出遭遇抢劫,在办公室遭遇抢劫,发生盗窃事件。(2)发生危害企业会计档案的突发事件,使会计档案等资料受损。如火灾、水灾等事件,突发危及电子数据安全的事件。(3)网络故障。网络系统出现问题,导致各项工作不能顺利开展;财务系统出现问题,例如资金结算网络出现故障。(4)财务数据失窃,财务数据被窃取。(5)企业电子信息系统遭遇病毒感染或电脑黑客攻击,主要是财务系统遭遇突发事件。(6)操作失误。付款操作失误,电子档案操作失误。(7)财务状况谣言,如与公司财务状况相关的对公司不利的谣言。

三、应急管理视角下的财务突发事件防范

(一)从衔接实务教学模式角度提出防范措施

1.增强财务安全意识。财务安全防范意识的强化不是企业一个人或者几个人应该重视的,作为企业的领导层应起到带头作用,加强财务突发事件的风险防范意识,同时传导给企业各部门及员工,树立财务安全意识,形成从上到下的风险防范意识体系,做到人人重视。企业可以设置对应的激励机制,在不同层级采用不同的激励措施,在不同的情况下采取合理的评价标准,形成良性的竞争机制,不断深化财务安全防范意识[3]。

2.财务部及人员注重日常防范。财务部出纳人员及时准确地完成现金的存取工作,当日结算现金,按照企业规定保存好冻存现金,如发现可疑人员应及时向管理机构汇报。加强支票的管理,如空白支票要及时放入保险柜,印签章由会计和出纳分别管理存放及使用,保险柜、财务信息系统等密码要妥善保管,必要时可定期修改,以免泄露,导致危及企业的突发事件。凭证、账册等财务资料需要保管好,必要时建立档案室,保管的资料除企业财务人员外,其他任何人员不得随意查阅。如没有独立的档案室,离开财务办公室要锁好门窗。明确财务软件的使用权限,不得随意操作,不能使用外部U盘,避免出现财务信息系统病毒侵入情况,及时保存财务数据信息并加强保密工作,定期检查保存的财务资料。定期检查各种财务设备的安全隐患,保障财务工作的顺利开展,如加强报警系统、监控系统、防盗设备等的管理。注意财务办公室的安全防范,如完成工作后,电器应及时切断电源;财务人员因故出现工作交接的情况,需要将所有财务资料及本人计算机移交给企业相关人员[4]。

3.联动部门及人员做好相关工作。在国内突发公共卫生事件频发的大环境下,我国应急体制也在不断完善,应急演练是应急体制的重要组成部分。企业要与外部联动取得联系,当财务突发事件发生时,能及时联系外部相关机构及人员进行应急响应,可定期组织或参与联合演练活动。应急演练是检验、评价和保持应急处置能力的重要手段[5]。

在已构建的组织体系基础上,企业内部各部门要积极识别风险点,采取一定措施防范财务突发事件的发生。以企业信息中心及人员为例,随着我国科学技术水平的不断提高,各行各业会采用先进的信息技术完成工作内容,提高了工作效率,但也为企业相关工作的开展带来一定挑战。有些企业财务信息化还处于初级阶段,在信息技术应用过程中可能会出现各种问题,导致突发事件发生时应急响应不及时或应急处置不当。信息中心应在企业相关制度制约的基础上及时排除各种安全隐患,不断提高信息化管理水平。目前,企业财务信息化人才还比较匮乏,财务人员对一些前沿的财务信息技术掌握不熟练,从而更加反映出培养全面发展的会计人才非常有必要。

(二)从实务教学考虑提出几点建议

1.实务教学与现实需求相结合。在设置会计专业课程的时候,一般情况下,实践课程时间占据总课程时间的50%以上。现如今,在会计专业的基础课程设计中,专业核心课程非常注重实践和理论课设置比例的合理性,基本已经达到这个比例。在设计实践课程内容时,要注重与实际需求相结合。在必要的情况下,可以引导企业一线工作人员参与课程教学,以工作实际为依据设计会计实务教学内容,将实际工作中遇到的财务突发事件融入理论知识学习和教学实践中去,保证一切的教学内容设置都能够满足工作岗位的需求。

2.明确会计实务教学目标。以工作中可能出现的突发事件作为依据,明确学生必须掌握的专业技能,从提升实务实践能力目标出发,充分明确课堂实务教学的主要任务,并为实现目标设计一系列具有可操作性的实务教学内容。与此同时,教师还必须做到专业基础课程与教学理念相结合,在复杂的课程体系中,加强区分与衔接综合专业核心课程实践教学、基础课程实践教学、综合实践教学的能力目标和内容目标,保证将学生的理论知识和实践能力高度地融合,在学生将理论与实践融会贯通的基础上,确保实务实践教学能够达到教学的目标和要求。在会计专业人才培养的全过程中,要将财务突发事件应急管理教学内容贯彻全程,真正提高学生的实际操作能力。

3.加强校外实习渠道演练。学生在大四后半年需要去校外实习。受到会计专业特点的影响,一家单位不可能同时接收大批学生实习,这就要求学校根据会计专业的特点开辟校本实习基地。一方面,可以与会计师事务所、税务事务所以及代理记账公司展开深层次的合作,建立实习基地;另一方面,还可以为学生推荐各种类型的企业实习,充分利用实习渠道。针对突发事件应急处置的实务部分,可以联合实习企业进行定期演练,让学生提高应急处置能力,企业提前做好防范。

4.提高教师的会计教学水平。所有的课堂实践活动必须以会计工作的实际情况为导向进行合理化设计,这就要求所有承担实践教学的教师必须具备工作经验,特别是从事一线会计服务的工作经验,兼具双师素质,在课程教学中能够有机地融合实践和理论知识,并会使用现代信息技术为学生的理论知识学习和实践经验获取提供支持。为强化教师实务教学水平,使应急管理视角下的联动机制会计实务教学顺利开展,教师可以深入一线了解岗位对于会计服务人员的知识需求,参与企业各种突发事件的处置,提高教师的实务教学能力,或者聘请一线的专家人员对学校教师进行培训[6]。

结语

随着科技的迅速发展,企业会计工作已基本在计算机系统中完成。这虽然提高了工作效率,但是在实际工作中还是会出现盗窃、抢劫、会计档案丢失、网络故障等突发财务事件。地震、洪水、火灾等自然灾害以及各种突发公共卫生事件也会给其带来不利影响。智能的信息系统也难以预见所有的风险,因此财务应急实践越发重要,培养和吸纳一批高素质的会计专业人才,在突发状态时能够迅速反应,为决策层提供切实有益的信息和建议是十分关键的。本文从组织及流程设计、财务风险识别及应对、财务突发事件防范三个方面探索会计实务教学内容,实现应急管理视角下的联动机制会计实务教学创新,对改进会计实务教学具有重要意义。

参考文献

[1]张星娟.当前会计人才培养现状及对策研究[J].中国农业会计,2022(10):81-82.

[2]陈玲玲.高速公路突发事件应急救援系统优化研究[D].武汉:武汉理工大学,2018.

[3]邬婷婷.创业型企业财务风险问题研究[J].审计与理财,2022(9):48-49.

[4]孙丹.试论建立会计体系应急机制的必要性及路径[J].金融发展研究,2010(5):87-88.

[5]周大伟,何继绥,范凯.浅谈应急演练在应对突发公共卫生事件中的作用[J].健康大视野,2013,21(5):

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