高职院校智慧校园建设与管理现代化深度融合的创新实践
作者: 王亚辉 孟媛 邓一冰 雷长虹 严学刚[摘 要] 在信息技术高速发展的背景下,高职院校智慧校园建设与管理现代化的深度融合已成为提升教育质量和管理效率的关键路径。通过系统梳理智慧校园的内涵与特点,深入分析了高职院校在智慧校园建设与管理现代化融合过程中的重要意义和现实挑战。然后进一步提出了包括强化党建引领、完善制度建设、深化产教融合、丰富校园文化、优化绩效评价和加强安全保障在内的六大创新实践策略。这些策略旨在通过信息技术的全面应用,推动高职院校教育教学的革新、管理服务的升级和安全防护的强化,从而为实现高职教育的内涵式发展和高素质技能型人才的培养提供坚实支撑。
[关 键 词] 高职院校;智慧校园建设;管理现代化;深度融合;创新实践
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2025)07-0089-04
智慧校园作为物联网、大数据、云计算、人工智能等现代信息技术与教育深度融合的产物,不仅深刻改变了传统的教学方式与学习模式,更在宏观层面推动了学校管理理念的更新与管理机制的优化,为高职院校的现代化发展注入了强劲动力。然而,当前,高职院校在推进智慧校园建设过程中又面临技术层面的挑战,严重制约了智慧校园建设与管理现代化的深度融合与协同发展。因此,深入探讨高职院校智慧校园建设与管理现代化深度融合的创新实践策略,对于提升高职院校的整体运营水平,促进校园的和谐稳定发展具有重要的意义。
一、智慧校园的内涵与特点
智慧校园,作为教育信息化发展的全新阶段,在建设过程中,推动校园摒弃单纯的技术堆砌,将当下信息技术深度融入教育的每一个环节,进而构建起一个高度智能化、个性化、协同化的教育生态系统。智慧校园概念的提出,不仅标志着教育技术与教育理念的双重变革,更预示着教育形态与人才培养模式的根本性转变。
通过对智慧校园概念以及实施的理解,智慧校园的核心特征应体现在以下几个维度。首先是“智慧化”的管理,即运用智能技术实现校园日常运营的高效自动化与精细化管理。其次是“一体化”的集成,即通过构建统一的信息平台,打破信息孤岛,实现校园内各类资源与服务的无缝连接与共享。再次是“个性化”的服务,基于大数据分析,为师生提供量身定制的学习资源与服务体验。最后是“开放性”的生态,智慧校园打破传统校园的物理与信息壁垒,促进校内外资源的流动与共享,构建开放合作的教育生态体系。这些特征共同构成了智慧校园的独特魅力,引领着管理现代化的新方向[1]。
二、高职院校智慧校园建设与管理现代化深度融合意义
(一)提升高职院校治理效能
高职院校智慧校园作为智慧校园建设的重要组成部分,其建设与管理现代化的深度融合,是提升智慧校园治理效能的关键路径。高职智慧校园平台通过全面整合教学、学生管理、后勤服务等多领域数据,为管理者提供了丰富的决策支持,例如,通过细致分析教学反馈数据,管理者能精准掌握教学效果,进而科学规划师资培训,合理优化资源配置。这种数据驱动的决策模式,相较于传统经验式决策,更具科学性和前瞻性。同时,高职智慧校园系统显著提升了资源管理效率,借助智能监控设备,实现了故障预警,并及时安排维修,有效避免了资源浪费。在人力资源配置方面,高职智慧校园系统能依据教师专长与能力智能分配任务,确保人尽其才。此外,高职智慧校园还促进了部门间的信息流通与协作,打破了信息孤岛。以学生就业信息为例,就业指导中心与各系部能够实时共享,促进了就业指导与教学培养的无缝对接,全面提升了治理效能与响应速度。
(二)推动校园文化建设与传承
高职院校智慧校园建设与管理现代化的深度融合,为校园文化建设与传承注入了新的动力。智慧校园平台通过数字化手段,为校园文化的展示与传播提供了全新的渠道,在智慧校园建设过程中,学校可以将校史、校训、传统活动等文化元素融入智慧校园系统,能够促使学生和教职工在日常学习和使用中潜移默化地接受校园文化熏陶,增强对学校的认同感和归属感。同时,智慧校园还可以鼓励师生参与文化创作与分享,如在线开设文化沙龙、举办虚拟展览等,这不仅丰富了校园文化生活,也促进了文化的传承与创新。此外,智慧校园平台系统能够记录并保存大量校园文化活动的影像资料,为后人研究和学习提供了宝贵的历史资源,为校园文化的连续性和传承性提供了保障[2]。
(三)促进人才培养适应社会需求
高职院校智慧校园建设与管理现代化的深度融合,有助于高职院校的人才培养更好地适应社会需求。在快速变化的社会环境下,企业对人才的需求不断演变,传统单一的校园教育难以跟上科技的快速进步和企业的多样化需求。高职院校智慧校园建设通过引入先进的教学管理系统和丰富的在线教育资源,深度融入高职院校的学科建设,让学生能够以更加多样、灵活的方式获取知识和技能,从而更好地应对未来职场的挑战。此外,智慧校园还提供了大数据分析工具,帮助学校实时追踪行业动态和市场需求,以便及时调整专业设置和课程体系,确保所培养的人才与市场需求紧密契合。同时,在智慧校园建设过程中,高职院校加强与企业和行业的紧密合作,根据企业对人才的多样性要求,为学生提供更多实习和就业机会,使学生在校期间就能积累宝贵的工作经验,增强就业竞争力。
三、高职院校智慧校园建设与管理现代化深度融合现状
(一)党建与智慧校园融合度较低
党建工作是党的根本性建设,是保证政治方向正确、政治领导有力、政治根基夯实的基础所在,当前党建工作在智慧校园环境下的数字化转型进程缓慢。从教育内容传播来看,传统的党建教育资料多以纸质文件或线下讲座的形式存在,未能充分利用智慧校园的网络平台优势进行广泛传播。虽然智慧校园拥有便捷的网络学习平台,但很多党建知识、政策解读等内容却未及时更新并上线到这些平台,导致党员获取信息的及时性和便捷性大打折扣;从党组织活动管理方面来看,当前党组织活动管理依然依赖传统的人工通知和现场组织方式,对于智慧校园中的信息化沟通工具,如移动端党建App、在线会议系统等利用不足。这些方面的不足使得党组织活动的参与度受到限制,尤其是对于一些跨校区或者实习期间的党员,很难及时参与到组织活动中来。同时,智慧校园的建设规划中,很少有专门针对党建工作特殊需求的信息化基础设施建设,如党建工作的数据统计与分析系统缺乏,难以对党员队伍的发展、党员活动的效果等进行精准评估,使得党建管理效率低下,难以满足新时代党建工作的新要求[3]。
(二)制度建设与信息化管控脱节
高职院校在推进智慧校园建设的同时,制度建设未能及时跟上信息化的步伐。一方面,学校的制度体系往往基于传统的管理模式构建,侧重于规范线下流程与行为,而对于信息化环境下的新需求、新挑战则缺乏足够的响应与适配,这导致许多信息化项目在推进过程中遭遇制度障碍,如数据共享机制不健全、信息化项目审批流程繁琐等,严重影响了信息化建设的效率与效果;另一方面,信息化管控机制的缺失或不完善,使得智慧校园的各项功能难以充分发挥,缺乏统一的信息化规划与管理,各部门间的信息系统往往各自为政,形成信息孤岛,导致数据流通不畅,业务协同困难。同时,信息化项目的运维与安全管理也面临挑战,缺乏有效的监控与预警机制,难以及时发现并处理潜在的风险与问题[4]。此等现状不仅制约了智慧校园建设的深度与广度,也影响了学校整体管理水平的提升与教育创新能力的发挥[5]。
(三)产教融合缺乏智慧化平台支撑
在高职院校智慧校园建设过程中,产教融合是至关重要的一环,然而其合理化发展却受到高职院校智慧化平台缺失的制约。当前社会环境下,高职院校与企业间的合作是提升高职院校教学质量和学生就业率的重要保障。虽然高职院校与企业的合作已有所开展,但由于合作深度的差异以及双方目标方向的不同诉求,高职院校与企业双方在信息沟通、资源共享以及协同育人等方面存在较大的阻碍。其中缺乏高效、便捷的智慧化平台作为支撑,是导致校企之间的合作往往停留在表面层次,难以深入推进的关键因素之一。例如,在实训教学环节,由于缺乏智慧化平台的支持,学生难以接触到最新的行业技术和企业真实案例,进而影响了实践能力的提升。同时,企业在参与人才培养过程中,也难以实时掌握学生的学习进度和反馈,无法针对性地提供指导和帮助。这种现状不仅制约了高职院校产教融合的发展,也阻碍了人才培养质量的提升[6]。
四、高职院校智慧校园建设与管理现代化深度融合策略
(一)强化党建引领,推动智慧党建创新
在高职院校智慧校园建设进程中,强化党建引领不仅是政治任务,也是推动学校整体发展的内在需求。通过创新高职院校智慧党建实践,可以有效增强高职院校党建工作的时代感和实效性,为高校管理现代化注入新的活力[7]。具体而言,高职院校在建设过程中,首先要搭建并打通横向纵向的数据通道,构建起学校党委、二级党组织、党支部、党员和群众紧密相连的“五位一体”党建工作体系。这不仅要求全面完善高职院校五级党建数据库,优化党建数据分析平台,确保数据的准确性与时效性,还需要紧密围绕学习成果转化、学用结合考察、从严治党考核等关键环节,科学设置基层党组织主体责任落实情况的考核指标,彻底摒弃以往“凭印象、靠嘴说、看材料”的传统评价方式。
为进一步提升党建工作的科学性和智能化水平,高职院校应全方位构建党建“数据驾驶舱”,借助这一平台规范议事决策机制,全过程推进党建“数字化转型”。这既能抓好党员和党组织建设,又能全面形成党建“数据中心”,为学校党建工作的精准施策提供有力支撑。同时,紧紧围绕学校党建发展目标和师生实际需求,运用大数据分析技术,对党组织和党员进行科学客观评价,及时发现并解决存在的问题。
此外,构建和完善“党建质量”评价标准至关重要。通过这一标准,能够及时规避各种风险,切实推动党建实践创新。智慧党建平台应能够精准“算出”学校党建工作的痛点和难点,以及党员和党组织的弱化和缺项问题,从而为基层治理向更高阶的智能化演进提供科学依据。这不仅有助于提升党建工作的针对性和实效性,更为高职院校智慧校园建设与管理现代化的深度融合提供了坚实的政治保证和组织保障。
(二)完善制度建设,加强内部控制信息化
面对新时代下教育环境的快速变化与内部管理需求的日益复杂化,高职院校需将制度建设与信息化手段深度融合,构建一套既符合现代管理理念,又能有效支撑智慧校园运行的内部控制体系。为了强化制度建设的规范约束力,高职院校需从顶层设计入手,确保内部控制制度的合规性、合理性与前瞻性。制度设计应涵盖学校经济活动的各个方面,明确各项业务流程的操作规范、审批权限和责任归属,形成权责清晰、流程顺畅的管理体系。同时,制度需具备动态调整机制,以适应外部环境变化和内部管理需求的新情况。在此基础上,加强内部控制信息化手段的建设。通过构建集数据集成、风险预警、流程监控于一体的内部控制信息化平台,实现对学校经济活动的全方位、全过程监控。该平台应能实时采集、分析和反馈经济活动数据,及时发现潜在风险点,并发出预警信号,为管理层提供决策支持。同时,信息化平台还能有效限定内部权力的行使,通过预设的审批流程和权限控制,防止权力滥用和腐败行为的发生,从而提升学校的廉洁行政能力。