家校冲突中的积极沟通策略
作者: 林志超“沟通是管理的浓缩”,沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿的名言,揭示了良好的沟通在人际交往中的作用。家校间被动沟通或缺乏沟通,常常会引起误会,班主任通过积极的沟通能化解许多争议。
耐心处理"缓一下”,避开锋芒觅调解契机
在家校沟通中,运用“缓冲策略”是化解矛盾、避免冲突升级的重要手段。那么,何时需要“缓一缓”?笔者以为,当家长的情绪处于爆发期时,情绪主导下的沟通易引发对立;当信息不完整或对事件存疑时,仓促表态易导致误判;当需协调多方利益或处理流程复杂,如赔偿方案制订;等等,这些情况下,需要“缓一缓”。具体可以这样操作:第一,创设物理安全区。比如,递水杯、搬座椅等,通过肢体语言传递尊重,打破对立,或者将家长引至安静环境,如办公室角落,减少现场环境对情绪的刺激。第二,共情式倾听。不打断家长的陈述,用“我理解您的担忧”等短语表达接纳;复述关键诉求,如“您希望尽快明确责任方”,确认理解准确性;延迟评判,避免使用“但是”“不过”等转折词,以免引发防御心理。第三,建立阶段性共识。如“明天调取监控后向您反馈”“24小时内组织涉事方座谈”,给予家长确定感;或者将赔偿、责任认定等敏感问题拆解成多个沟通节点,减轻一次性决策压力。第四,引入第三方协作机制。如,通过家委会传递信息、科任教师补充说明,构建多元化沟通渠道。
主动承责"退一下”,缓和矛盾获谅解转机
在家校沟通中,教师要做到“以退为进”这里的“退”是一种积极解决问题的态度和策略,是在明确属于自己责任范围内的事情时,展现出的担当精神。教师在主动承担自己那部分责任后,依然可以和家长一起客观地分析整个事件,共同寻找最佳的解决办法,而不是盲目地大包大揽。通过这种合理的“退一下”,能够缓和家校之间的矛盾,为更好地解决问题赢得转机。同时,“退”也有边界,并非所有事情都可以“退”。比如,不承诺超越权限的补偿;重大事件必须留存书面记录;涉及校园暴力等原则性问题不退让;等等。那么,如何实现“以退为进”?比如,先情感共鸣:“孩子受伤我也心疼,我们先确保治疗。”模糊化责任主体:“这个情况反映我们的观察还不够细致。”强化共同目标:“我们都是为了孩子更好地成长。”即时退:先解决紧急问题,如垫付医疗费、承诺调监控。过程退:邀请家长参与调查。终极退:制度优化,如,建立健康监测台账增设课间安全员;等等。
及时处理“进一步”,破除误会寻理解时机
家校沟通时,及时尤其重要。在面对紧急且事实简单明了的事件时,应及时处理。例如,学生之间发生肢体冲突,或者一方情绪激动、濒临崩溃等,这些情况如果不立刻干预,可能会造成更严重的后果。但“及时”不等于“即时”。“及时”应该遵循四个原则一安全优先原则:先满足家长或者学生的物理安全需要,再满足心理安全需要,最后核查事实;情绪曲线原则:在矛盾发生的前5分钟一般是冲突爆发期,5到20分钟是情绪峰值期,20分钟后,理性恢复期,所以,前5分钟“以控制代替处理”,先把场面控制好,20分钟后启动深度沟通;信息分层原则:调查事情真相时,不应该“眉毛胡子一把抓”,应分层调查,对于表层信息(何时何地)即时采集,深层动机(为何如此)延后挖掘;程序规范原则:现场控制(5分钟内) 初步记录(1小时内)→深度访谈(24小时内)一跟进观察(72小时后)。
班主任在家校沟通中的积极态度,显示班主任对家长源自内心的尊重和帮助,以情融入,以理舒心,才能取得家长的理解和认同,家校关系才能和谐。
(作者单位:浙江省杭州市西溪实验学校)
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