浅谈检验检测实验室环境管理、安全管理及内务管理
作者: 曹新玲 刘馨璐 刘彩虹*
摘 要:为确保检验检测实验室数据有效性,建设规范、环保、安全、有序、高效和舒适的实验室,根据2023版《检验检测机构资质认定评审准则》及其附件和释义,结合实验室管理经验,详细阐述了环境管理、安全管理和内务管理的具体要求及实施细则。同时,分析了三者之间的相互关系。作为一个整体,实验室的管理应以综合性管理为基础,这种管理方式在实际操作中更具可行性。通过外部要求、内部措施和日常管理的有效结合,能够实现三者的有机统一与高效协同。
关键词:检验检测实验室;环境管理;安全管理;内务管理
Abstract: In order to ensure the validity of the data of the inspection and testing laboratory and build a standardized, environmentally friendly, safe, orderly, efficient and comfortable laboratory, based on the 2023 version of the Criteria for Accreditation and Review of Inspection and Testing Institutions and its annexes and interpretations, combined with laboratory management experience, the specific requirements and implementation rules of environmental management, safety management and internal affairs management are elaborated in detail. At the same time, the relationship between the three is analyzed. As a whole, the management of the laboratory should be based on comprehensive management, which is more feasible in actual operation. Through the effective combination of external requirements, internal measures and daily management, the organic unity and efficient coordination of the three can be achieved.
检验检测实验室管理要求高、内容多,涉及的环境管理、安全管理、内务管理相对独立又有交叉重叠的部分,增加了实验室管理的难度。目前,针对环境管理、安全管理、内务管理中某一项管理内容的研究较为深入,但针对三项管理内容的系统性研究仍然较为匮乏。为避免实验室管理混乱,提高实验室管理水平,本文详细阐述了环境管理、安全管理和内务管理的内容,分析了三者之间的关系。实验室作为一个整体,将其环境管理、安全管理、内务管理有机统一、综合管理更有利于确保数据有效性,有利于建设规范、环保、安全、有序、高效和舒适的实验室。综合管理分为外部要求、内部需求和日常管理三步,只有协调完成这三者,才能有效地整合环境管理、安全管理与内务管理,提升整体管理效率。
1 环境管理的具体要求及实施细则
2023版《检验检测机构资质认定评审准则》(以下简称《评审准则》)于2023年12月1日起施行,是现行有效的检验检测机构资质认定评审依据。2023版《评审准则》中第十条第二项同时提出了对环境管理和安全管理的要求:检验检测工作环境及安全条件符合检验检测活动要求[1]。结合《检验检测机构资质认定评审准则》条文释义[2]分析可知,环境管理应保证检验检测结果的有效性,确保环境条件持续符合标准或者技术规范的要求。
(1)标准或者技术规范对环境条件有要求时,或者当环境条件影响检验检测结果质量时,应当对环境条件进行监测、控制和记录,确保环境条件持续符合要求。对环境条件进行监测、控制和记录的操作流程如图1所示。因此,监测和记录是必要的过程,而控制仅在环境条件达不到要求时进行。
(2)特别注意固定场所以外的场所环境条件持续符合要求。除固定场所外,还要根据现场检验检测需要临时建立检验检测场所,如临时场地及检验检测车、检验检测船等可移动的场所,在这些场所进行采样、实验时,环境条件也应持续符合要求。
(3)特别注意相邻区域的活动或工作,防止干扰或者交叉污染,以确保环境条件持续符合要求。
2 安全管理的具体要求及实施细则
结合检验检测机构资质认定评审准则[1]以及《检验检测机构资质认定评审准则》条文释义[2]分析可知,安全管理涉及以下几个方面。
(1)检验检测机构承担安全生产主体责任。当检验检测标准或技术规范对安全管理提出要求时,必须严格遵守。例如,危险化学品从业人员,应具有从业人员资格证;特种设备作业人员应具有特种设备操作员证。
(2)有效识别涉及的安全因素。应根据实际工作,查找所有的安全因素,如危险化学品的管理、危险有害废弃物的处理、高温高压设备使用等[3-7]。
(3)设置必要的防护设施、应急设施。查找安全因素后,识别其风险程度,并根据风险程度配备防护、应急措施,如喷淋系统、应急照明、漏电保护器、防毒面具、医用急救箱等[8-9]。
(4)制订相应预案。制订相应预案后,应根据预案按时完成演练,以保证突发事故时可以顺利、较好地进行处理。
3 内务管理的具体要求及实施细则
3.1 实验室整理
实验室的所有物品,包括仪器设备、实验室耗材、样品、医药应急用品等,应保持有序、整齐[10-11]。实验室整理的原则是“方便取出,容易放回,整齐有序”[12]。目的是保证物品的取放途径清晰,确保检验检测工作有条不紊地开展,提高工作效率。
3.2 实验室清扫
为避免灰尘堆积,可在设备维护保养时进行全方位清扫,使设备持续处于良好的工作状态;实验室的地面、桌面应经常打扫卫生,及时处理实验室垃圾,保持实验室干净明亮的工作环境,为工作人员提供舒适的身心体验[13]。
4 环境管理、安全管理和内务管理的关系
环境管理、安全管理、内务管理相对独立又有交叉重叠部分。例如,实验室区域划分既是环境管理的内容,也是内务管理的内容,即要满足环境管理“相邻区域的活动或工作防止干扰或者交叉污染”的要求,又要满足内务管理“整齐有序”的要求;易燃易爆物品管理既是安全管理内容,也是内务管理内容,既要满足安全管理对易制毒易制爆药品的特殊管理要求,又要满足内务管理“方便取出,容易放回,整齐有序”的要求;某些实验室要求防尘防爆,涉及了三者的内容,既要满足环境管理和内务管理的“防尘”要求,又要满足安全管理的“防爆”要求。
在检验检测实验室中,环境管理、安全管理和内务管理往往不是单独进行的,而是结合工作实际进行综合管理。例如,既不能为了满足内务管理的要求,将剧毒药品与普通药品混合管理,忽视安全管理的要求;也不能为了安全管理的需要,将剧毒药品锁在财务科室的保险柜中,忽视内务管理的要求。因此,应综合考虑、综合管理,既降低实验室的管理难度,又确保管理达到各方面要求。
5 综合管理
环境管理侧重于确保持续符合标准或者技术规范、环境保护的要求,安全管理着重于安全生产,内务管理则强调实验室工作环境的整齐、清洁。虽然各自的侧重点不同,但内容又有交叉重叠。为确保检验检测结果有效性,建设规范、环保、安全、有序、高效和舒适的实验室,应将环境管理、安全管理、内务管理有机统一,进行综合管理。①持续识别外部要求。识别法律、法规、规章、制度、检验检测标准或技术规范对实验室环境管理、安全管理、内务管理的要求。②内部措施。根据外部要求确定内部需求后,制定相关文件确定实验室如何满足外部对各个方面要求的详细措施。当外部要求发生变化,相应措施不能满足外部要求时,应对其进行修订。③日常管理。根据文件对实验室进行日常管理,认真落实各项措施。综合管理流程如图2所示。
6 结语
环境管理、安全管理、内务管理三项管理各自侧重点不同,内容相对独立又有交叉重叠。如果单独对每一项进行管理,不仅管理难度较大,还容易出现漏洞和错误。根据工作实际情况分析,综合管理是更为可行的方式。通过梳理综合管理的流程,可以确保检验检测实验室管理达到法律、法规、规章、制度、检验检测标准或技术规范等的要求的同时,降低管理的难度。通过有效的综合管理,可确保数据的有效性,为建设规范、环保、安全、有序、高效和舒适的检验检测实验室奠定基础。
参考文献
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作者简介:曹新玲(1987—),女,山东高密人,硕士,高级工程师。研究方向:工程技术质量。
通信作者:刘彩虹(1977—),女,山东高密人,本科,副研究员。研究方向:科研管理。E-mail: 578040170@qq.com。