危机管理要坚持以人为本,于细小中防患未然
作者: 谷珵2024年9月,海南省海口市某幼儿园多名幼儿出现呕吐、发烧等症状;同月,江西省南昌市某幼儿园发生幼童坠楼事件……上述社会新闻事件,仅是多种多样的幼儿园危机事件的一类代表。幼儿园因其教育对象的特殊性,每每发生危机事件总会伴随社会各界的广泛关注,如果处理不当,不仅会对师幼身心健康造成严重影响,还会损害幼儿园的声誉和形象,甚至引发法律纠纷,让不少园长和教师焦头烂额。在高质量教育发展的当下,为何幼儿园危机时有发生?幼儿园危机管理又存在哪些欠缺和疏漏?为此,《教育家》记者采访了湖南省教育科学研究院基础教育研究所原副所长、研究员周丛笑。周丛笑强调,幼儿园应摒弃“亡羊补牢”的心理,特别是园长需要提升危机管理的意识和能力,才能为最柔软的群体保驾护航,让教育朝向现代治理迈进。
小危机也会带来大影响
◎《教育家》:在您收到过的幼儿园危机事件应急求助中,有哪些是较为特殊的类型?
周丛笑:首先是幼儿园转制问题,主要集中在《国务院关于当前发展学前教育的若干意见》出台前,如从机关单位办园转向自收自支甚至将幼儿园卖掉等。接到咨询后,我们会提供建议,更重要的是积极呼吁政府和教育行政部门给予支持,以避免转制给幼儿园造成人、财、物的巨大冲击。其次是新冠疫情的暴发,给幼儿园带来了前所未有的挑战。在停学期间,园长和教师都面临着巨大的生存压力,尤其是民办园。为此,湖南省在教研层面迅速反应,发起了学前教研抗疫行动,不单单在专业上提供了指导,更重要的是稳住了人心,让园长和教师感受到行业的凝聚力。最后是教师工作的稳定性问题。随着00后的职场新人进入幼儿园,园长们经常反映,这些教师对工作的期望和态度与以往有所不同,比如分配到农村园工作的新教师会哭鼻子。有园长告诉我,自己现在不仅要做好领导者、管理者和教育者,还要成为心理咨询师,为新教师做思想工作。我们会建议园长提供人文关怀,关注教师的情感需求,尽可能留住他们。以上三个方面可能在危机管理中容易被忽视,但它们对于幼儿园的稳定发展至关重要。
◎《教育家》:幼儿园的一日生活中主要会碰到哪些类型的危机事件?哪些处理起来相对容易,哪些又是“困难模式”?
周丛笑:关注幼儿园危机管理问题多年,我将幼儿园危机分为八类。第一类是园舍建设危机管理。以我曾接触的一所幼儿园为例,该园采用的是退层式设计,即每一层都会推进去一个单元,形成露台,虽然便于孩子们在楼上开展户外锻炼和游戏活动,但也潜藏着危机。一个孩子坐在放置于露台的转椅上玩耍,将脚伸入栏杆内,其他孩子未加注意推动转椅,导致了转椅上孩子的脚部受伤。此外,园外的周边环境同样可能存在安全隐患。
第二类是教育装备危机,涵盖玩教具设施、厨房设备、卫生保健器材等多个方面。例如,大型玩具未得到及时维护、滑梯下方未铺设软垫,都可能对孩子造成伤害。与园舍建设危机相比,教育装备危机的发生频率更高,伤害往往更为直接和严重。像多年前南昌幼儿园的火灾事件,就是由点蚊香引起的,其中除了装备问题,也牵涉保育管理不严格的问题。
第三类是队伍建设管理危机。例如管理人员对《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国民法典》等法律法规的掌握不到位,也未聘请法律顾问,可能在处理员工纠纷、合同问题等方面出现纰漏,进而引发危机。
第四类是教育活动危机。主要源于教师对儿童身心发展规律的不了解,以及对文件中教养相关内容的忽视。例如,体育活动中若热身不到位或运动过量,便可能导致儿童出现健康问题。同时,对儿童心理健康的忽视也可能引发退缩性行为等问题。
第五类是保育管理危机。保育人员若未严格遵守操作规程或未充分考虑,便可能引发此类危机,例如紫外线灯使用不当导致儿童眼睛受损。
第六类是安全危机,包括保安、门卫的资质审核与管理等。
第七类是后勤管理危机。幼儿园有句话叫“后勤不后”,后勤工作是幼儿园工作的基础,因此需要前置。若后勤管理不到位,可能导致儿童呕吐甚至食物中毒等健康问题。
第八类是公共关系危机,主要涉及幼儿园与上级主管部门、周边单位社区以及公众之间的关系处理。例如,近两年频发的幼儿园在公众号中使用未经授权的图片,引发侵权诉讼。
这八类危机是根据幼儿园工作涉及的维度相对划分的,它们之间并非完全独立。我认为,危机处理的难易程度,主要取决于危机所带来的影响。小危机如果处理不当,也会带来大影响,一旦影响扩大解决起来就相对困难,关键还是看危机处置是否妥当。
预防预警至关重要
◎《教育家》:在您看来,目前幼儿园危机管理的意识和应对能力如何?
周丛笑:以往,幼儿园管理中并未广泛提及危机管理的概念。记得1996年,我担任副园长时,两个原本合并办公的幼儿园决定分开运营,我成了管理团队中唯一留任老园区的成员。教职工也大幅缩减,距离开园不到十天时仅有50名员工,远低于正常运作所需的80人。此外,幼儿园的经费拨付也严重不足。一系列问题无疑构成了一个巨大的危机,但在当时,我们并未具备危机管理的概念。
随着时代的发展,幼儿园对危机管理的意识逐渐增强,但应对能力仍有待提升。我认为,危机的预防和预警至关重要,通过有效的措施,许多危机是能够被消解在萌芽状态的。同时,危机处理后的善后与恢复工作也不容忽视。在面对危机时,园长教师们往往能够积极处理,但善后尚未引起足够的重视,这就尤其考验领导者的管理智慧和能力。
◎《教育家》:面对危机,幼儿园需要怎样的系统性应对思路和指导策略?
周丛笑:从危机管理角度出发,建立健全幼儿园危机管理机制应涵盖四个方面。一是危机预防,通过预防措施减少危机发生或减轻其后果;二是危机预警,一旦发现危机苗头立即行动,尽可能降低损害;三是危机处置,危机发生后迅速妥善应对;四是危机恢复。这四个方面贯穿危机发生发展的各个阶段,只有对它们进行科学的管理和规划,才能有效应对幼儿园可能遇到的危机,确保幼儿园的安全稳定。
◎《教育家》:对幼儿园来说,在危机处置阶段,哪些策略是特别需要的?
周丛笑:一旦危机事件发生,幼儿园便正式进入了危机处置阶段。此时,积极主动且稳妥慎重地应对危机至关重要。保持冷静、遇事不慌,将危机损害降至最小,是危机处置的基本要求。当接到危机预警后,我们首先要做的是初步研判。这意味着要迅速了解并掌握危机的基本情况、原因,尽可能多地收集危机发生的相关信息,并对危机事件的发展速度以及可能造成的后果作出判断,要确保留有处理问题的灵活空间。
同时,负责危机管理的人员要根据危害程度,第一时间向相关领导报告情况。对于园内可以解决的危机,我们应尽量在园内解决;对于涉及生命安全、群体性事件等严重危机,需要及时向上级报告,并争取外部支持。一般来说,我们比较容易关注牵涉儿童的危机事件,但从幼儿园管理角度来说,教师、家长的群体性事件也需要关注。
其次,启动应急预案。幼儿园应针对八类危机制定详细的应急预案,涵盖危机管理的相关制度建设和应急措施,以确保我们能够有条不紊地处置危机。如果危机事件危害程度严重或持续蔓延,还需要扩大应急机制的范围,比如向上级部门求助,争取社会的支持资源。
再次,持续跟进。比如组织专职人员与公众及时沟通相关信息,向公众和媒体等提供真实、准确的信息,减少公众的猜测,对后续公众情绪的引导能起到积极作用。如果条件允许,还可以提供书面材料来避免口头信息可能带来的误解。
最后,主动担责。幼儿园应及时向受损对象说明情况并道歉,承诺会承担责任。这种责任担当意识不仅有助于缓解受损对象的情绪,也有助于维护幼儿园的声誉和形象。
将危机转化为提升管理水平的契机
◎《教育家》:在您看来,幼儿园危机事件背后反映出哪些问题?园长应该对园所管理作怎样的反思和调整?
周丛笑:幼儿园危机事件频发,其根源在于监管体系中的诸多漏洞。第一,法纪不全不实。在遵循国家与地方法律法规、政策之下,幼儿园作为教育机构,同样需要遵循自身的规章制度,后者实质上构成了幼儿园的“内部法律”。尽管大多数幼儿园都制定了相应的规章制度、监管机制,但许多文件停留在纸面上,不少条款显得空洞无物,难以真正落地。在这方面,苏州德胜管理公司的做法值得借鉴。它的管理制度和员工守则被誉为“中国企业管理的圣经”,守则中的条款都是切实可行的。面对将农民工培养为现代企业工人的挑战,守则对每项工作的标准都有精确要求,比如安装空调螺丝的旋转次数,要转8次就不能只转6次,否则只是看上去很紧,并且有后续的监督跟进。相比之下,幼儿园在规章制度执行上往往只满足于表面上的“紧”,而忽视了实质性的执行效果。
第二,过程监控不严。航空界的海恩法则表明,每一起严重事故的背后,必然有29次轻微事故和300起未遂先兆以及1000起事故隐患。我不提倡将教育流程化,因为会导致固化教育活动,但在保育、后勤工作方面,流程化是非常必要的。如果能够严格执行每天一小检、每周一中检、每月一大检的监控要求,就能避免诸如教育装备危机等不少危机事件。可惜目前许多园所缺失过程监控,导致无法提前发现并处置潜在问题。
第三,结果反馈缺失。对于工作的执行情况缺乏有效的反馈机制,做得好的方面没有得到及时表彰和推广,做得不好的方面也没有得到应有的警示和纠正,导致了问题的积累。由此也带来了第四方面,即无法及时改进。即使发现了问题,如果没有人进一步跟进和解决,那么问题就会一直存在并可能引发更大的危机。
作为园所管理的第一责任人,园长需进一步强化危机管理意识与能力,以确保幼儿园这一呵护最柔软群体的环境安全无忧。首要任务是未雨绸缪。危机管理不该是亡羊补牢,作为危机来说,只要不发生总比发生好。园长要带领园所构建并完善危机预防预警制度,使之成为常态,包括通过教育培训提升师生的危机意识与基本技能,通过实践演练增强应对危机的能力。
在危机发生时,园长需迅速反应,以最短时间控制事态,并做好集中管理,具备全局观念以及和教师保持消息同步至关重要。危机过后,需着手形象恢复与提升工作,包括物质和心理的重建。特别是心理恢复与教育,往往被忽视,但对孩子和教师至关重要。同时,制定秩序恢复方案,严重的危机会对整个幼儿园的公共秩序造成冲击,应确保幼儿园尽快回归正轨。从教训汲取方面来看,有必要基于评估结果做危机事件的通报与培训,来提高员工的危机意识与处理能力,将危机转化为提升管理水平的契机。
◎《教育家》:在教育活动中,哪些微小的细节是教师容易忽略又可能造成危机的?
周丛笑:用一句话概括,就是好心办坏事。这种情况在幼儿园中并不罕见。比如保育老师担心浪费粮食,把剩余的饭菜再次分给已经吃饱的孩子,尽管幼儿园通常实行带量食谱,确保孩子摄入营养充足的食物,但教师出于好意,忽视了孩子已经吃饱的事实,违背了科学喂养的原则。再如午睡环节,教师在护理儿童时,通常会抱抱孩子或拍拍他们以安抚入睡,这是一种能够体现关怀的好行为。然而,有时教师会坐在床上,从卫生保健的角度来看并不妥当,正确的做法应该是蹲着或坐在小椅子上。教师在教育过程中需要注意细节,遵循科学的教育方法和卫生保健原则,真正做到关爱孩子,促进他们健康成长。
◎《教育家》:互联网时代,幼儿园危机管理如何面对新挑战?
周丛笑:当今社会已迈入第四次工业革命时代,幼儿园危机管理是可以“借网前行”的。但互联网也是一柄双刃剑,使得幼儿园危机事件极易迅速发酵甚至裂变。在“借网前行”的过程中,我们必须牢记,危机管理的核心永远是人。幼儿园是终身教育的开端,是学校教育的奠基阶段,无论危机管理的技术多么先进,规章制度多么完善,都无法取代人的素质和责任心。园长应秉持以人为本的理念,从自己及其他园所甚至其他行业的危机管理案例中学习,提高对危机的敏感度与应对危机的能力。同时,园长和教师还需了解互联网在危机事件中可能催生的各种情况,掌握有助于预防、化解危机的方式方法。
危机既是危难,也是机会。只要我们能够抓住契机,就能够化危为机,推动幼儿园危机管理工作不断向前发展。