地方本科高校教研管理信息化建设探究

［摘 要］ 对当前高校的教研管理工作进行分析不难发现，目前多个环节都存在一些问题。基于此，将对本科高校教研管理信息化建设工作进行深入研究，结合本科高校的实际发展情况提出有针对性的教研管理信息化建设策略。超星平台作为一个综合性的学习系统，对其进行科学合理的利用能够有效提升教研管理信息化建设水平。高校需要构建过程管理与监督体系，注重对教研成果进行推广，构建成果分享机制，从多方面入手规范评审规则，实现科学统筹项目安排。以此不断提升高校教研管理信息化水平。

［关键词］ 本科高校；教研管理；信息化建设；策略分析

［基金项目］ 2022年度江苏省高校“智慧教育与教学数字化转型研究”专项课题“基于超星数字化教研平台构建地方高校教研管理信息体系”（2022ZHSZ67）；2022年度苏州科技大学本科教务管理改革研究课题“教研管理工作流程标准化建设与实施”（2022JW-09）

［作者简介］ 王伟娜（1980—），女，山西太原人，硕士，苏州科技大学教务处讲师，主要从事高等教育管理与电子信息工程研究。

［中图分类号］ G647 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1674-9324（2024）33-0031-04 ［收稿日期］ 2024-03-16

教学研究不仅是高校教育改革的驱动力，更是提升人才培养质量的核心环节。教研工作是教学工作有序高效开展的前提，是教学改革不断深化、教学质量持续提升的基石。如何优化教研项目的管理流程、创新管理方式，以及如何更有效地推广和应用教研成果，成为摆在教研管理工作者面前的重要课题。这要求高校教师不仅要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，还需要具备前瞻性的视野和创新性的思维，这样才能确保教研工作在高校教育改革中发挥最大的作用，为提升人才培养质量贡献最大力量。

一、高校教研管理信息化建设概述

（一）高校教研管理信息化建设平台

超星平台作为一款前沿的数字化教学和学习系统，正凭借其强大的功能逐渐成为教育领域的璀璨明星。超星平台支持丰富多样的教学活动，如便捷的签到功能、实时的提问与抢答、互动性的投票与讨论，还有全面的考试、作业管理以及贴心的辅导答疑服务等。这种全方位的教学支持能够帮助教师在课堂上充分激发学生的学习热情与参与意愿。用户可通过手机或电脑轻松访问超星平台，体验其带来的便捷与高效。对于教师而言，该平台提供了强大的信息化管理工具，如班级考勤管理、授课进度计划表的制定与监控，以及督导听课等，极大地提升了教学管理的效率与精确度。

（二）高校教研管理信息化建设的原则

教研信息化的建设必须秉持开放的理念，积极整合并优化各类教研资源。这种集聚不仅是物理的集中，更是知识和智慧的汇聚，通过集聚能够更有效地促进教研资源的共享与交流；这种集聚性不仅要求在本领域和本地区内实现教研资源的最佳配置，更要求在服务水平上达到行业内的最高标准。教研管理信息化的建设应以普及性教研为导向，构建资源共享的机制。这种机制应能够高效地利用各级教研机构和中小学校的教研资源，为广大教师提供全面高效的教研服务；还应促进各级教研机构和学校之间的协同合作，共同提升全省教研工作的整体水平。教研管理信息化建设必须具有明确的建设规划、发展目标和重点内容。这要求在教研信息化建设之初就要制定规范的规章制度和保障机制，确保每一项工作都有的放矢，有所为有所不为。这种方向性不仅为平台的建设提供了明确的指引，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

二、地方本科高校教研管理信息化建设研究背景分析

随着教育领域的快速发展和变革，教研项目管理已经成为推动高等教育质量提升和创新发展的重要手段。在这一背景下，武汉理工大学教务处秦俊于2021年提出的教研项目管理方案引起了广泛关注。基于项目生命周期理论，创新地提出了教研项目全过程PDCA循环管理模式［1］，即计划（Plan）、实施（Do）、检查（Check）、结果处理（Action）。这一模式明确了教研项目管理的核心环节，强调了持续改进和循环往复的管理过程，为高校教研项目管理提供了有力的理论支撑和实践指导。南华大学高等教育研究中心主任罗筑华在2020年对地方高校教研教改项目管理进行了深入的研究并指出，当前地方高校教研教改项目管理存在诸多问题，如项目管理水平较低、研究范围不明确、项目管理不规范、管理队伍能力不足、成果转化力度不够、过程管理重视不够、管理体系运行与监管还需加强等［2］。为解决这些问题，提出了一系列改革措施，如推行项目“两级管理”、严格评审项目立项、注重绩效目标考核等。这些措施旨在提升地方高校教研教改项目管理的水平和效率，促进地方高校在相关领域的竞争中获得优势。当前教研项目管理正处于升级转型的关键阶段。为了适应新时代的要求和推动本地化建设，构建符合实际需求的教研管理信息系统显得尤为重要。

三、信息化背景对教研产生的影响

（一）信息化的高效传播与交流平台

随着互联网技术的迅猛发展，一系列国家知识基础设施开始快速发展。以中国知网、万方数据、维普期刊等为代表的知识数据资源库和服务平台，不仅为教育教学和科研探索提供了资源丰富、方便可靠、高效快捷的学术交流渠道，更提高了我国教育教学改革和科研成果研发的速度，促进了效率的提升。这些变革为先进生产力的发展注入了强大的动力，成为推动社会进步的重要引擎。从这一趋势中不难看出，教育信息化的全面覆盖已经是大势所趋。知识数据资源库和服务平台不仅提供了海量的学术资源，还促进了知识共享和学术交流，为教研创新和教育普及提供了有力支持。

（二）多维度教学课件与研究方法

在教学研究领域，信息技术的运用展现出巨大的潜力。高效传输技术的出现使得跨地域的联合科研实验成为可能，教研人员可以实时共享数据、交流经验，共同攻克教学难题。模拟技术的应用使得对宏观和微观现象的研究更加直观和深入，教研人员可以通过模拟实验预测实际实验结果，大大提高科研效率。简而言之，在科技快速发展的大背景下，教研工作获得了更多的发展机遇，产生了多方面的积极作用。

（三）多元化授课方式与研究领域

信息化与科学研究的深度融合为教研人员开辟了全新的研究视野和领域。传统的研究领域在信息化的助力下得到了更深入、更全面地挖掘和研究，教研人员可借助大数据分析、云计算等先进的信息技术手段从海量数据中提取有价值的信息，有效提高教研工作的质量。信息化与教育教学的深度融合以及教研领域的拓展，推动了教学手段的多样化和多元化，也为研究人员提供了更广阔的研究视野和领域，提升了教研教学的质量和效率。

四、地方本科高校教研管理信息化建设难点分析

（一）教研管理工作流程标准化

目前，学校颁布的教研管理文件多以制度性文件为主，内容主要聚焦于各类项目的建设和管理规定，然而部分文件在实际操作层面的指导却显得缺乏实际应用性。在现实的教研管理工作中，常常遭遇何时开始工作、如何有效地推进、完成后应留下哪些工作痕迹等问题，这些至关重要的过程管理细节在现有的文件中往往难以找到准确的操作依据。这种局面影响了教研管理的规范化水平，成为制约教研管理标准化建设的制度性难题［3］。为了提升教研管理的整体效能，必须重新审视和构建现有的教研管理体系。

（二）教研管理工作延续性保障

近年来，随着高等教育评估、考核和认证工作的不断深入，学校的发展对教研管理工作提出了更加精细化和专业化的要求。特别是在当前教育改革的背景下，教研管理工作不仅需要具备扎实的业务知识和较高的管理能力，还要能够迅速适应不断变化的教育政策和教学需求。教研管理工作的连续性和稳定性对于学校的长期发展至关重要。如果未能及时进行岗位分析，合理配备和储备人员，就可能导致教研管理的新进人员和临时顶岗人员难以迅速融入团队、适应岗位要求，从而影响教研管理工作的效率和质量，更可能对学校的整体发展产生不利影响。

（三）进一步对系统数据进行完善

在过去的几年中，教研工作管理主要依赖于传统的表格和文档来整理和统计各类资料。这种方式无法形成系统化的数据结构，导致在统计分析和数据报送方面存在诸多不便。例如，由于缺乏统一的数据格式和标准，在处理和分析数据时经常需要花费大量时间和精力进行数据清洗和转换。人员和岗位的调整也对留存数据的完整性和一致性造成了严重影响。由于数据的管理和存储方式不够规范，一旦有人员变动，很容易出现数据丢失或不一致的情况［4］。这不仅影响了工作的效率，也可能导致一些重要信息的遗漏或错误。

五、高校教研管理中存在的问题分析

在当前高校教学改革中，教研管理工作的规范化显得尤为重要。然而，这一领域的规范化水平尚待加强。随着教学改革的不断深化，教研管理的内容日益繁杂，难度也在逐步攀升。目前，大多数高校依据的教研管理文件主要以制度性文件为主，主要聚焦于各类项目的管理与建设，但缺乏详尽的操作性指南。这种局面导致在实际工作中教研管理人员缺乏明确的方向和依据，难以高效有序地推进工作。

具体而言，教研管理工作的执行过程中，由于缺乏科学的指导会产生诸多不明确的操作痕迹。这些操作痕迹不仅使得工作成果的质量参差不齐，而且在一定程度上削弱了教研管理工作的规范性和系统性。这对于高校教研管理的长远发展构成了不小的阻碍。

六、地方本科高校教研管理信息化建设策略分析

（一）积极引进教研平台系统

当前，教研管理部门正处于系统引进的关键阶段，这就要求管理人员以高度的责任感和使命感，深入细致地梳理实际项目管理需求。为更好地适应学校教研部门的实际需要，搭建高效、便捷、实用的管理系统显得尤为重要。通过依托超星信息化平台，可以进一步强化项目资料的归档、储存和整理工作，确保每一份资料都能够得到妥善保存和高效利用。同时，通过规范课题建设的过程管理与监督，能够确保教研项目材料的完整性和规范性，有效把控项目流程每个节点的流转，从而避免任何可能出现的疏漏和错误。在数字化时代，高效的工作效率和先进的管理水平是提升学校整体竞争力的关键。因此，需要加强与学院部门、项目负责教师之间的有效沟通，确保信息的畅通无阻，保障项目能够平稳有效地开展。通过共同努力和协作，能够推动学校教研工作的数字化转型，为学校的长远发展提供有力支持。

（二）构建信息化过程管理与监督体系

中期检查作为教研项目监督管理的核心环节，可以实现对项目的动态化监督和跟踪，能够极大地提高工作处理效率。在细致梳理教研平台的过程管理需求时，可以按照不同的类别对项目进行拆分，为每个项目量身定制合适的流程。对于校级及以下的教研项目，可以直接利用超星信息化平台完成中期检查。一旦项目完成立项建立，系统会自动设定中期检查和结题的时间，并自动向项目负责人和教研管理人员发送提醒［5］。项目负责人需及时提交中期检查报告，教研管理人员在接收到报告后即可迅速安排中期检查评审人员，并赋予其相应的平台操作权限。这样，中期检查报告便能迅速流转到评审人员手中进行审核。评审人员收到系统的审核通知后能够立即进入平台进行审阅。只有通过评审的项目才能被视为通过中期检查。对于未能通过评审的项目，会进行二次审核。若二次审核仍无法通过，则该立项项目终止。

（三）建立教研成果共享机制

为了确保教师的教学成果得以广泛传播，需充分利用现代网络媒体的力量。可以学校网站和公众号作为推广教研成果的重要窗口。此外，鼓励成果负责人走进课堂，分享自身的教学心得和实践经验。这种面对面的交流方式，增进了彼此的了解与信任，还激发了更多教师投身于教研活动的热情。为进一步提升教师的教研能力，教研管理部门定期邀请校内外专家举办辅导会，为教师提供指导与建议［6］。同时，利用互联网平台，分享业内名家名师的讲课视频，让全校教职工都能从中受益。为了更好地管理与分享教研成果，教研管理人员可借助超星信息化平台创建成果共享区，实现了教研成果的集中储存与分类管理，还为教师提供了展示与交流的平台。