从过度到适度,精细化管理应关注幼儿发展
作者: 刘小红精细化管理理论产生于20世纪中期,源于工厂和企业对于精确、细致、高效的追求。21世纪初被引入学校管理实践,2008年前后蔓延至我国幼儿园,2018年以来,逐渐成为很多幼儿园提升教育品质的“法宝”——从行政到保育、从后勤到教学、从班级管理到家园共育、从膳食到德育、从教师考核到幼儿评价,“精细”成了高质量的代名词。甚至不少地方以区域为单位,大力开展精细化管理培训、观摩活动、成果展示与评比等,把“精细化管理”视为园所内涵式发展的“助推器”。然而,与热度不减、层层加码的推进相反,幼儿园一线教师和工作人员却疲于应对、苦不堪言、抗拒反感。显然,当下的精细化管理在幼儿园实践已经步入了重重误区,亟须进行价值澄清和应用尺度的界定。
幼儿园精细化管理的实践误区。第一,应用场景的“泛精细化”。“泛精细化”又称为全面精细化,是指幼儿园精细化管理在应用范围层面的误区——把精细化管理作为“灵丹妙药”,广泛应用到方方面面。试图从要素上对幼儿园的“人、财、物、信息、时间、空间”全覆盖,从工作板块上对幼儿园安全、环境、保育教育、教学教研、卫生保健、膳食管理全包含,从一日生活上对入离园、生活环节、过渡环节、集体教学活动环节、自由游戏环节、活动区环节、户外活动环节全贯穿。这种一股脑的全面精细化,忽略了幼儿园教育的本质属性、教师的劳动特点以及儿童世界对自由的需求。以幼儿园常规时间管理为例,严格划定每个活动环节的时间,除去两个小时左右的午睡,剩下的六七个小时需要完成十六七项活动环节,每个环节又精细地规定了教师和幼儿必须做的事情,导致他们失去自主的空间,活动失去生成的可能。甚至有些环节的基本过程和教师话语也被程序化、程式化,使教师和幼儿在机械化地互动中对活动失去兴致。
第二,管理主体与对象“人与物的本末倒置”。这是指幼儿园精细化管理实践中把本该属于幼儿园管理主体的教师、保育员、幼儿作为管理对象,把幼儿园环境创设、区域材料分类、物品摆放、班级标志等工作内容进行预先标准化、量化,变成考核教师、保育员、幼儿的工具,消磨了工作主体的内驱力和主动性,钳制了主体活力、想象力和创造力。以“6S管理”为例,整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目,在实践中被管理层作为考评教师工作的依据,如果管理层强制要求“时时处处保持整洁”“角角落落不允许有不必要的物品”“各种材料必须时刻保持在篮筐内”。那么教师不得不要求幼儿及时清理和整顿,甚至要求他们不能随意取用活动材料。这使得精细化管理成为一日活动的镣铐,师幼双方都只能“戴着镣铐起舞”,生命的激情和灵性难以自由挥洒。
第三,把“精细化”等同于“工作留痕”。留痕,是被教师广泛吐槽的一项规定。作为一种确保工作标准化、流程规范化的手段,要求教职员工对每一个操作和决策进行记录,确保每一步骤、每项决定都有迹可循。通常涉及文字、数据、图像等形式的记录,任务执行情况、交流内容、决策依据等都必须保留,形成完整的工作档案。由于幼儿教育活动的整合性,教师需要记录的工作烦琐,导致信息冗余、工作负荷增大,严重挤压了教师关注、观察、陪伴、指导幼儿的时间,同时破坏了园所管理层与教师之间的信任。以“让工作可视化”“让成长看得见”为名,把教师在园的一切教育教学行为纳入管理范畴。以家园共育工作为例,要求教师家访有照片、亲师沟通有签名、家园活动有策划、活动开展有美篇、活动实施有反思、反思总结有文字、文字长短有规定……导致“留痕”成为目的,工作偏离初心。
第四,把“精细化”演变为“细碎化”。这是指幼儿园在推行精细化管理实践中,无限精细或去精求细,把原本简单的事情复杂化,把原本依据生活经验能很好处理的问题“上纲上线”式地“科学化”。以幼儿园“精细化保育”为例,在精细化管理的噱头下,幼儿洗手这件事情就被“精细”为一系列需要通过系统化思维的复杂工程——除了洗手本身,还有前期幼儿挽袖子,洗完手把袖子放下来,顺利擦干手等。甚至规定了挽袖子要从幼儿身后,袖子必须挽至手肘处。这增加了无效的沟通成本和冗余的细节,也使保育工作变得更加烦琐。
精细化管理的价值澄清及在幼儿教育场域的应用尺度。精细化管理在幼儿教育场域造成种种应用误区的原因,归根结底在于两点。一是管理者对精细化管理模式的照搬照抄——把教育等同于产业,把幼儿园等同于工厂,把教师等同于机器,把儿童等同于产品。二是实践中只关注对精细化管理操作性技术和流程的应用,不曾深析其真正的价值理念,对其缺乏甄别。
一方面,关注精细化管理与教育活动的价值澄清。现代管理学中,精细化管理属于科学管理的第二个层次。第一个层次是规范化管理,第三个层次是个性化管理。精细化管理理论源于美国管理学家泰勒的三个试验,分别是“生铁搬运试验”“铁锹试验”“金属切削试验”,后来在以日本丰田为代表的企业中,尤其是车间管理、产品监控等工作中不断发展,旨在提升生产效率、达成企业成本目标。最初应用于生产部门,后来扩展至业务部门,强调降低浪费、保证产品和服务的品质,以达到股东财富、员工财富、客户的价值主张都实现最大化的目的。
这里的工作对象是“生铁”“铁锹”“金属”“汽车”等产品,管理者和被管理者间的关系是“股东和员工”,应用领域是生产和业务部门,管理的根本目标是降低成本、提升经济效益。而教育是什么?教育的对象是儿童,不是产品;教育管理者和教职员工同属于教育工作者,不是雇佣关系;幼儿园作为教育场域,其本质是生长、是经验,不属于生产活动,也不属于工商业务;教育管理的根本目的是教师和幼儿的共同成长,而不是实现管理者经济收益的增长。因此,从活动对象、活动主体及主体间关系、活动目标这几项判断事物基本性质的维度来看,精细化管理并不适合被生搬硬套到幼儿园管理之中。
另一方面,关注精细化管理在幼儿园的应用尺度。教师工作劳动的特点和儿童成长发展的规律,决定了教育管理应聚焦职业道德和专业伦理,应注重对模糊界限和混沌空间的尊重甚至守护,不能全面奉行精细化管理,甚至把其推崇为园所管理文化,而是要加以甄别,辩证应用。
一是分析工作性质,确定适合应用精细化管理的场景。比如工作对象属于产品或业务的幼儿园膳食管理、保健药品管理、活动器材和设备的安全维护等。而涉及师幼互动的教育教学活动、教师发展与考核等,如果非要引入科学管理,那也应该是科学管理的第三个层次——个性化管理。
二是辩证解读“精细化”的内涵,不要陷入“求细节失整体”的误区。“细”的前提是“精”,“精”的意思是精简,是要去除冗杂繁乱;“细”的意思是细致,是要扣住本质环节。因此,即使是在膳食管理、卫生保健等工作中推行精细化管理,在工作流程的研制上,也应当秉持精简和细致的原则,要抓大放小,环节设置应体现要义,而不是一日生活仅保育工作就需要应对二三十项具体指标,不是以“带量食谱”为名,把原本应以幼儿感觉为判断标准的吃饭都变得无比复杂。
三是正确理解“管理”的实质,不要把管理等同于“考核”和“督查”。泰勒曾说,管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干。既然管理是“使他用最好的方法去干”,那么管理者的一项重要职责,就是把最好的方法提供给工作的人,提供给他们可以减负、让工作更加高效的工具,而不是通过层层加码的任务、设置层层指标,去督查和考核,甚至以督查和考核代替管理,曲解和窄化管理的含义。
当前,在幼儿园推行精细化管理的风潮,亟须缓一缓了。教育领域的管理者始终要看见教师、看见幼儿,而不能一味追求新鲜的概念和所谓“先进”的做法。