运用清单思维沟通
作者: 徐晓彤
今年,我中途接手了三(1)班。接手第二天一早,我就接到夏夏妈妈的微信私信:“徐老师,您好,我是夏夏的妈妈。夏夏昨天晚上回来哭诉,说她坐在第四排看不清黑板,同桌也经常上课打扰她,影响她学习。她哭哭啼啼地说不想去上学了。请您给孩子调个座位,谢谢老师。”
作为班主任,我们经常会收到家长给孩子换座位的请求,遇到这样的情况时,我们可以运用清单思维,智慧地与家长交流沟通。
什么是清单思维呢?清单思维即把需要做的事情用清单的形式整理出来,明确关键点和原则,然后按照清单逐步推进。这种方式有助于提高工作效率,确保任务完成的质量和准确性,并能够总结出相同问题的处理步骤和流程,为以后解决类似问题提供借鉴。
三个识别,做好铺垫
当我们收到这样的消息,不要着急回复,先抽丝剥茧,细致分析,从“三个识别”入手,为解决问题做铺垫。
第一个识别:识别交流的最佳时机。
早上是老师最忙的时候,我们早起到校、打扫办公室、迎接孩子们到校、安排早读、组织值日生打扫卫生、准备新课……特别是我刚刚接手新班的第二天,又是刚开学,我肯定是忙上加忙。如果收到这样一条消息,应该不需要急着回复,因为这也不是一件紧急的事情,那什么时候回复合适呢?中午回复信息更好。
那什么是需要立即回复的信息呢?比如家长给孩子请假的信息,我们看到后就要及时回复,并了解情况。
第二个识别:识别事情的真相。
家长留言:夏夏回来哭诉,坐在第四排看不清黑板,同桌也经常上课打扰她,影响她学习。她哭哭啼啼地说不想去上学了。
这句话中包含了很多信息:夏夏是哪个孩子?夏夏是个怎样的孩子?夏夏怎样哭诉的?夏夏是之前坐在这里就看不清黑板,还是现在才开始看不清黑板的呢?夏夏的同桌是偶尔打扰她,还是经常打扰她?夏夏的同桌是否真的影响了夏夏的学习?
在提出这些问题后,我发现这些信息都需要先去了解。我们要了解事件本来的样子,事实确如家长所说,还是被家长夸大了?
基于这些问题,我开始识别事情的真相。
首先,观察了解。
我对照成绩单,了解了夏夏之前的测试成绩都是优秀。一到教室,我马上对照班级座次表,锁定夏夏的位置,并特意走到夏夏旁边,细心观察夏夏。
我特别关注了夏夏早读和上课的情况,发现夏夏学习认真,学习习惯比较好,做事有条理,上课虽然不举手发言,但是她的神情告诉我,她在认真思考。我试着让夏夏朗读黑板上的一段话,夏夏的朗读非常流利准确。这说明夏夏坐在第四排并不存在看不清黑板的情况。
同时,我观察了夏夏的同桌小宇。小宇上课虽时有不自觉的小动作,比如玩笔、抠手指,但是小宇的表现欲比较强,经常举手回答问题。
批作业时,我重点关注了夏夏和小宇的作业,发现夏夏的书写干净整洁,小宇的书写不太好。
第二,主动交流。
我在大课间,联系了之前的班主任李老师,李老师说夏夏的性格有点内向,学习习惯比较好,家长对孩子的学习非常重视,经常主动与老师交流孩子的情况。但是,以前没有提过同桌影响学习的问题,也没有提过视力不好,要求换座位的问题。
同学们大课间自由活动时,我又问了几个同学,他们都说夏夏很认真努力,不太爱说活,小宇的性格很活泼。
上午第三节课课间,我看到夏夏到开水间打水,便和她一起前往开水间。打水时,我提醒夏夏小心水烫,并亲切地问她:“老师讲的课你能听懂吗?”夏夏点了点头。我接着说:“你的同桌小宇性格很活泼,你们相处得不错吧!”夏夏“嗯”了一声,想了想,说:“昨天他没带钢笔,没有和我打招呼就从我的铅笔盒里拿了我的钢笔用,用完了也不记得还回来,我要了好几次,直到放学,才把钢笔要回来。”我问:“小宇之前也这样经常不打招呼就拿你的东西用吗?”夏夏说有过。我告诉夏夏,同学之间相处有问题,要及时和老师交流,老师会帮助她的。我想,这应该就是家长要换同桌的主要原因吧。
午餐之后,有的同学在操场上做游戏,有的同学在教室读书。我让小宇午餐后协助值日生一起打扫餐厅卫生,小宇做得又快又好。我鼓励小宇动手能力强,有责任心,上课认真思考,积极发言,然后又适时提醒他上课时如果能端正坐好安静举手就更棒了。我问小宇是不是偶尔会忘记带文具,小宇不好意思地点了点头。于是,我送给小宇一支钢笔,并告诉小宇,每天晚上要自己整理好自己的文具,如果真的忘记带了,可以礼貌地向同学借,但用完以后要及时归还,小宇红着脸点了点头。
至此,事情的真相基本弄清了。
第三个识别:识别家长的需求。
识别了事情的真相之后,我们就不难感受到家长的内在需求了。我们要站在家长的角度去识别家长的需求。
家长为什么会这样说?家长为什么在换了老师之后才提出来呢?家长心里的焦虑不安是什么?问题的焦点在哪里?
通过之前和李老师交流,我发现夏夏家长非常关注孩子。班级刚换了老师,家长心里可能会想:我的孩子比较内向,不爱说话,新换的老师会注意到我的孩子吗?我的孩子能不能很好地适应新老师……这一系列问题加上孩子回去说同桌拿了钢笔不还,导致家长的焦虑升级,才提出了这样的要求。
导图文稿,逻辑缜密
三个识别之后,我简单写下关键词:表达歉意、真诚感谢、陈述事实、解决办法。我们知道,和家长交流要有话术。我们可以把要说的话一句句写下来,并预设家长可能的回应。或者,我们至少要打一个腹稿,胸有成竹地与家长沟通。
于是,我给夏夏妈妈打了一个电话,内容如下:“夏夏妈妈,您好!我是新班主任徐老师,我早上看到了您给我的微信留言。很抱歉,刚开学,我又是刚接手咱们班,班级事情比较多,没有及时和您联系。这节课没课,我赶紧给您回个电话。”
“夏夏妈妈,感谢您对孩子的关注,夏夏是个优秀的孩子,她学习认真,学习习惯良好,书写干净漂亮,这和您的指导和教育是分不开的,感谢您为我们培养了这么优秀的孩子。”
“我观察了孩子上课的状态,夏夏听讲很认真,虽然同桌小宇偶尔玩玩笔、抠抠手,但是夏夏专注力很强,丝毫没有受到同桌的影响。我让夏夏回答过问题,她看着黑板朗读句子,声音又流利又好听。同桌小宇也是个好孩子,虽然成绩不如夏夏,但是小宇性格活泼、乐于发言,而且有爱心、爱劳动。我和小宇交流过了,要他在学习习惯上多向夏夏学习,每天记得整理好文具,如果偶尔忘记带了,要礼貌借用,用完及时归还。这个问题,我也会和小宇妈妈交流的。夏夏这么优秀,一定会带动同桌一起进步的,小宇活泼的性格也会影响夏夏。希望夏夏也越来越喜欢表达。同桌互相学习,一起进步,这多好啊!”
至此,问题基本解决了,夏夏家长也表示不用换座位了。
当然,如果家长没有这样说,我们可以这样说:“我刚接手咱们班,对班级的很多情况还不了解,感谢您及时和我交流,也请您多多支持。如果确实需要的话,班级整体调位的时候,我会考虑的。”
多做一点,收益加倍
事情到这里还没有完。我非常注重每一个事件的附加效益,让每个事件的效益最大化。
1.肯定优点,指出不足
我给小宇妈妈打电话交流,肯定了小宇爱发言、爱劳动的优点,希望家长多关注小宇良好习惯的培养,从每天整理文具开始。
2.指导方法,持续跟进
在学校活动课时,我请同学教小宇整理书包和文具,然后再让小宇自己整理一遍。我发给小宇一张书包文具整理记录表,让小宇每天晚上八点前打卡记录,并和小宇妈妈约定每天提醒孩子整理书包文具。小宇家长也很高兴,新老师第二天就这样关注自己的孩子,鼓励孩子,发现孩子的问题,并给了家长可行性的建议和持续跟进。
3.赢得家长,站稳脚跟
通过与夏夏家长和小宇家长交流,两位家长感受到了新班主任的认真负责,在和其他家长交流时,言语间都是对老师的认可和肯定。不知不觉,我就这样赢得了大家的信任,带的新班很快步入正轨,家校关系和谐美好。
在家校协同育人的道路上,每一次家校沟通都是一座桥梁,连接着老师与家长,共同为孩子的成长护航。通过运用清单思维,我不仅解决了夏夏调座位的问题,更在这一过程中展现了对每个孩子的细心关注和对家长的理解,形成了家校共育的良好氛围。这不仅是我在家校沟通工作中的一次成功探索,更为以后的带班育人铺平了道路。(文中学生均为化名)
(作者单位:山东省烟台市莱山区第二实验小学)
责任编辑 何欣容